Verpflichtungsermächtigung

Verpflichtungsermächtigung

Wie werden Verpflichtungsermächtigungen im Programm angelegt ?

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Navigator	Planung - Budgetanpassungen - Verpflichtungsermächtigung

Zur Anlage von Verpflichtungsermächtigungen ist im Planungsmodul unter „Budgetanpassungen“ der Punkt „VE“ aufzurufen.

Was ist zu tun ?

Die Anlage von Verpflichtungsermächtigungen für im Haushaltsplan vorgesehene Investitionsaufgaben in künftigen Jahren wird hier durchgeführt. Einerseits werden mit der Auswahl der Option „Vortragsbuchung“ neue Verpflichtungsermächtigungen angelegt, andererseits besteht analog der Budgetanpassung die Möglichkeit ohne die Aktivierung dieser Option zwischen bereits geplanten Maßnahmen Mittel umzubuchen. Der maximale Umbuchungsbetrag darf die Mittel auf der abgebenden Maßnahme nicht übersteigen.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Buchungskreis

Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises zur Abgrenzung einzelner Buchungen

Für Jahr

Eingabe des Jahres für das die Verpflichtungsermächtigung angelegt werden soll

Budget

Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Vortragsbuchung

Mit aktiver Option wird eine neue Verpflichtungsermächtigung angelegt

Aus Planjahr (Nur bei aktiver Option Vortragsbuchung)

Eingabe des Jahres in dem die Verpflichtungsermächtigung entsteht

Buchungsdatum

Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum

Antragsdatum

Datumseingabe der Antragsstellung

Beschlussdatum

Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss

Buchungsbetrag

Eingabe der Höhe der Verpflichtungsermächtigung

Buchungstext 1

Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Buchungstext 2

Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen Speicherung der Buchung, die Verpflichtungsermächtigung wird vorgenommen