Verpflichtungsermächtigung

Verpflichtungsermächtigung

Wie werden Verpflichtungsermächtigungen im Programm angelegt ?

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Navigator	Planung - Budgetanpassungen - Verpflichtungsermächtigung

Zur Anlage von Verpflichtungsermächtigungen ist im Planungsmodul unter „Budgetanpassungen“ der Punkt „VE“ aufzurufen.

Was ist zu tun ?

Die Anlage von Verpflichtungsermächtigungen für im Haushaltsplan vorgesehene Investitionsaufgaben in künftigen Jahren wird hier durchgeführt. Einerseits werden mit der Auswahl der Option „Vortragsbuchung“ neue Verpflichtungsermächtigungen angelegt, andererseits besteht analog der Budgetanpassung die Möglichkeit ohne die Aktivierung dieser Option zwischen bereits geplanten Maßnahmen Mittel umzubuchen. Der maximale Umbuchungsbetrag darf die Mittel auf der abgebenden Maßnahme nicht übersteigen.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.
Für Jahr	Eingabe des Jahres für das die Verpflichtungsermächtigung ausgewiesen werden soll.
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Vortragsbuchung	Mit aktiver Option wird eine neue Verpflichtungsermächtigung angelegt
Aus Planjahr	(Nur bei aktiver Option Vortragsbuchung) Eingabe des Jahres in dem die Verpflichtungsermächtigung entsteht
Buchungsdatum	Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum.
Antragsdatum	Datumseingabe der Antragsstellung.
Beschlussdatum	Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss.
Buchungsbetrag	Eingabe der Höhe der Verpflichtungsermächtigung
Buchungstext 1	Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen).
Buchungstext 2	Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen).

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.