Deckungskreise

Deckungskreise

Wie können Angaben zur Deckungsfähigkeit einzelner Buchungsstellen hinterlegt werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
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Navigator	Planung - BudgetzuordnungRegisterkarte "Deckungskreise"

Mit der Zuordnung von Buchungsstellen zu Deckungskreisen und Prioritäten besteht die Möglichkeit, innerhalb der Budgets Regeln zur Deckungsfähigkeit weitere teils rechtlich geforderte Abgrenzungen zur gegenseitigen Deckung der Buchungsstellen vorzunehmen.

Was ist zu tun ?

Vorgehensweise:

Es wird zunächst nach Mandant, Haushaltsjahr und Planvariante und Budget selektiert und anschließend die Ansicht aktualisiert.

Über die Buttons „Sachkonto“ und „Produkt“ kann die Anzeigeform der Buchungsstellen variiert werden, die komplette Buchungsstelle erscheint nach dem Extrahieren durch Klick auf  

vor dem Produkt oder Sachkonto.

• Buchungsstellen für Deckungskreis markierenNamen des Deckungskreises angeben oder auswählen Button „Zuordnen“Button „Übernehmen“

Buchungsstellen, die einem eigenen Deckungskreis zugeordnet werden sollen, sind mittels einfachem Mausklick zu markieren und werden anschließend farbig unterlegt angezeigt.  

Eine Mehrfachauswahl ist mit Hilfe der Strg- oder Umschalttaste möglich. Im nächsten Schritt erfolgt die Auswahl des betreffenden Deckungskreises rechts im Auswahlfenster "zu Deckungskreis".

Regeln zur Deckungsfähigkeit bzw. Priorität

Für das Herauslösen von Buchungsstellen aus einem Deckungskreis sind die entsprechenden Buchungsstellen aus dem Deckungskreis zu markieren und unter „zu Deckungskreis“ dem Deckungskreis „ - „ über den gleichnamigen Button zuzuordnen.

Mit dem Button „Übernehmen“ und anschließendem Aktualisieren ist die Buchungsstelle aus dem Deckungskreis gelöscht. Die Priorität wird auf „0“ gesetzt.

Um Prioritäten zu entfernen oder zu ändern, wird in der Spalte „Priorität“ die Angabe der Ziffer entfernt bzw. geändert und diese Änderung über den Button „Setzen“ vorzumerken.

Anschließend ist diese Änderung mit dem Button „Übernehmen“ abzuspeichern.

Hinweis:

Die Ziffer „0“ stellt für Buchungsstellen die höchste Priorität dar, die „1“ die nächst niedrigere….die Ziffer „9“ ist die niedrigste Priorität. Eine Übertragung von Mitteln zwischen den Buchungsstellen kann immer aus denen gleicher Priorität oder niedrigerer Priorität vorgenommen werden. Eine Übertragung von Mitteln aus Buchungsstellen höherer Priorität ist nicht möglich.  

Bsp.: Personalkosten dürfen zwar zur Deckung von Sachaufwendungen herangezogen, aber nicht durch Sachaufwendungen aufgestockt werden. Das bedeutet: Konten für Sachaufwendungen erhalten z.B. die Priorität 0 und Personalaufwendungen erhalten eine niedrigere Priorität.

	Beispiel

Personalkosten dürfen zwar zur Deckung von Investitionsausgaben herangezogen, selbst aber nicht durch eingesparte Investitionsausgaben aufgestockt werden.

Daher sollten die Investitionsausgaben die Priorität 0 (höchste Priorität) erhalten, während die Personalkosten z.B. mit der Priorität 1 versehen werden und so freie Mittel an Konten im gleichen Deckungskreis sowie Priorität 0 und 1, aber nicht an Konten der Priorität 2, 3, usw. abgeben können.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Planvariante

Auswahl der aktuellen Planvariante

Mit Auswahl des Eintrages "VKZ" werden zusätzlich neben den Buchungsstellen aus übernommenen Planvarianten auch alle nachträglich über ÜPL/APL-Buchung erzeugten Buchungsstellen angezeigt

Budget

Eingabe oder Auswahl des Einzelbudgets

Deckungskreis

Auswahl eines bestimmten Deckungskreises

zu Deckungskreis

Eingabe oder Auswahl des zuzuordnenden Deckungskreises (Deckungskreise mit unechter Deckung sollten mit ZWB* beginnen)

auf Priorität

Eingabe einer Prioritätskennzahl

Priorität 0	Buchungsstellen mit Priorität 0 sind nur deckungsfähig mit Buchungsstellen gleicher Priorität und niedrigerer Prioritäten. Demzufolge sind Buchungsstellen der Priorität „0“ aus allen anderen Prioritäten heraus deckungsfähig. Die Priorität „0“ ist für alle Buchungsstellen standardmäßig voreingestellt.

Priorität 1	Buchungsstellen mit Priorität 1 sind aus Buchungsstellen gleicher Priorität und niedrigerer Prioritäten (2, 3, 4, usw.) deckungsfähig. Diese Buchungsstellen können jedoch keine Deckung aus Buchungsstellen der Priorität „0“ erhalten.
Priorität 2	Buchungsstellen mit Priorität 2 sind aus Buchungsstellen gleicher Priorität und niedrigerer Prioritäten (3, 4, usw.) deckungsfähig. Diese Buchungsstellen sind nicht deckungsfähig aus Buchungsstellen der Priorität „0“ und „1“.
usw.

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen

Zuordnen

Für die markierten Buchungsstellen wird der angegebene Deckungskreis vorgemerkt

Setzen

Für die markierten Buchungsstellen wird die angegebene Priorität vorgemerkt

Übernehmen

Die getroffenen Vormerkungen zu Deckungskreis und Priorität werden gespeichert, die Buchungsstellen werden zugeordnet