Regeln
Regeln#
Programmseitige Umsetzung der Deckungsgrundsätze
Zuordnung der Buchungsstellen zu einem Deckungskreis (nicht zwingend!)
Für die markierten Buchungsstellen ist im rechten Feld „zu Deckungskreis“ der Name des Deckungskreises anzugeben.
Anschließend ist der Button „Zuordnen“ zu betätigen, wodurch die markierten Buchungsstellen dem eingegebenen Deckungskreis zugeordnet werden.
Durch den Button „Übernehmen“ werden diese Informationen dann abgespeichert.
Die Bezeichnung des Deckungskreises ist alphanummerisch (8stellig) frei definierbar bzw. können die markierten Buchungsstellen durch Abtauchen im Feld „zu Deckungskreis“ einem vorhandenen Deckungskreis zugeordnet werden.
Angabe einer Priorität (nicht zwingend!) – Ausnahme bei Deckungskreisen mit unechter Deckung
Innerhalb und außerhalb eines Deckungskreises können zudem die einzelnen Buchungsstellen mit einer Priorität versehen werden.
Hierfür sind die Buchungsstellen, die zu einer Priorität (innerhalb des Deckungskreises) gehören sollen zu markieren.
Die Priorität erfolgt durch Angabe einer Ziffer von 0 – 9, die unter „auf Priorität“ in dem dafür vorgesehenen Feld einzutragen ist und mit anschließender Betätigung des Button „Setzen“ gesetzt und mit dem Button „Übernehmen“ abgespeichert wird.
Die Ziffer „0“ stellt dabei die höchste Priorität dar, die „1“ die nächst niedrigere….die Ziffer „9“ ist die niedrigste Priorität.
Ein Ausgleich zwischen Sachkonten kann immer mit denen gleicher Priorität oder höherer Priorität vorgenommen werden.
Ein Ausgleich gegen Buchungsstellen niedrigerer Priorität ist nicht möglich.
Deckungskreise mit unechter Deckung (zweckgebundene Erträge und Aufwendungen)
Die Bezeichnung dieser Deckungskreise sollten immer mit der Buchstabenfolge ZWB... für Zweckbindung beginnen.
Damit ist gewährleistet, dass bei Abruf von Listen über Zweckbindungen im Menü „Freie Auswertungen“ auch diese tatsächlich mit berücksichtigt werden. (Hier werden ausschließlich Deckungskreisen mit der Kennung ZWB* abgefragt !)
Es sind also die Buchungsstellen, die einem unechten Deckungskreis zugeordnet werden sollen, zu markieren.
Im rechten Feld „zu Deckungskreis“ ist der Name des Deckungskreises beginnend mit ZWB anzugeben.
Anschließend ist der Button „Zuordnen“ zu betätigen, wodurch die markierten Buchungsstellen dem eingegebenen Deckungskreis zugeordnet werden.
Durch den Button „Übernehmen“ werden diese Informationen dann abgespeichert.
Das System erkennt diese Form der Deckungskreise automatisch und vergibt für die zugeordneten Buchungsstellen zunächst die Priorität 99999.
Das bedeutet, dass Mehrerträge auch Mehraufwendungen zulassen und Mindererträge zu Minderaufwendungen führen.
Hierfür erfolgt auch ein entsprechender Hinweis.
Anschließend ist es möglich, die Priorität weiter zu spezifizieren auf Priorität A (99998) – Mindererträge mindern das Verfügbare oder auf Priorität B (99997) – Mehrerträge erhöhen das Verfügbare.
Der Deckungskreis ist mit seinen Buchungsstellen zu markieren und es besteht die Möglichkeit zwischen Priorität A oder B zu wählen.
Diese Änderung ist mit dem Button „Übernehmen“ abzuspeichern.
Wichtiger Hinweis
Zur Kennzeichnung einzelner Buchungen als Mehr- oder Minder-Aufwand/ -Ertrag/ bzw. -Zahlung (z. B. nach §23 Abs. 4 KomHKV Brandenburg) ist ein entsprechender Vermerk im Eingabefeld "Freitext" der Buchungsmaske vorzunehmen. Zur besseren späteren Recherche empfehlen wir eine strukturierte Kennzeichnung in Anlehnung an die o. g. Prioritäten (ZWB-99999).