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Budgetzuordnung

Budgetzuordnung#

Wie findet die Zuordnung von Buchungsstellen zu den gebildeten Budgets statt ?

Wo ist die Funktion zu finden ?
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Navigator:Registerkarte: Planung - BudgetzuordnungBudgetzuordnung

Innerhalb dieser Funktion findet die Zuordnung der angelegten Buchungsstellen auf die zuvor in den Stammdaten angelegten Einzelbudgets statt. 23 budgetzuordnung.png ,0

Was ist zu tun ?

Mit der Budgetzuordnung aller Planbuchungsstellen wird ein wichtiger Grundstein für das spätere Buchungsgeschäft gelegt.  

Auf diese Weise werden über das Programm z. B. im Rahmen der Bewirtschaftung stets die korrekten, budgetrelevanten verfügbaren Haushaltsmittel bereitgestellt oder Budgetausgleichsmaßnahmen vorgeschlagen.

Vorgehensweise:

  • Angabe der PlanvarianteAngabe des BudgetsBuchungsstellen für das angegebene Budget auf der rechten Seite (noch keinem Budget zugeordnet) markieren (Mehrfachmarkierungen mithilfe der Strg- oder Umschalttaste)  

  • Über Button „<“ Zuordnung zum Budget Button „Übernehmen“Nächstes Budget angeben AktualisierungsbuttonBuchungsstellen für das angegebene Budget auf der rechten Seite (noch keinem Budget zugeordnet) markieren Über Button „<“ Zuordnung zum Budget Button „Übernehmen“ usw.

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Das Herauslösen von Buchungsstellen aus einem Budget kann über „>“ vorgenommen werden. Hierfür sind die betreffenden Buchungsstellen auf der linken Seite (zugeordnete Buchungsstellen zu dem angegebenen Budget) zu markieren.

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Nachdem alle Buchungsstellen auf die Budgets verteilt wurden, ist eine abschließende Prüfung der korrekten Budgetzuordnung mit Hilfe des Buttons „Budget FR Konten angleichen“ empfehlenswert.

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Wichtiger Hinweis

Alle Änderungen in der Budgetzuordnung einer ausgewählten Planvariante werden erst nach einer Planentwurfübernahme (z. B. auf vorläufige Haushaltsführung ) in der Bewirtschaftung wirksam.

Auswahl- und Eingabefelder#

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Planvariante

Auswahl der aktuellen Planvariante

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Budget

Eingabe oder Auswahl des Einzelbudgets

Schaltflächen#

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen

Budget FR-Konten angleichen

Es werden die in den Bilanz-, Ergebnis- und Finanzrechnungskonten zugeordneten Budgets geprüft und gegebenenfalls wie folgt angeglichen:

  1. Die Budgeteintragungen in ER-Konten werden auf abweichende oder fehlende Budgeteintragungen der FR-Konten übernommen

  2. Die Budgeteintragungen in FR-Konten werden auf abweichende oder fehlende Budgeteintragungen in Bilanz-Konten übernommen

Nach der Aktion liefert das Programm eine Meldung über die Anzahl der geänderten Budgetzuordnungen je Sparte.

Budget-Vorgaben Das Dialogfenster „Budget-Vorgaben“ zur Pflege der Budgetvortragswerte wird geöffnet Übernehmen Die vorgenommenen Einstellungen werden gespeichert, die Buchungsstellen werden zugeordnet