Übertragbarkeit von Mitteln in FJ

Übertragbarkeit von Mitteln in FJ#

Wie können Buchungsstellen zur Übertragung von Haushaltsmitteln in Folgejahre gekennzeichnet werden ?

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Navigator	Planung - BudgetzuordnungRegisterkarte "Übertragbarkeit von Mitteln in Folgejahre"

Auf Buchungsstellen hinterlegte Planansätze können in bestimmten Fällen von der zeitlichen Bindung an das Haushaltsjahr gelöst und auf Folgejahre übertragbar gesetzt werden.

Was ist zu tun ?

Nach Eingabe von Mandant, Haushaltsjahr, Planvariante und Budget wird die Anzeige des Dialogfensters aktualisiert. Danach werden die im Budget zugeordneten Buchungsstellen nach Deckungskreisen sortiert angezeigt. Über die Buttons „Sachkonto“ und „Produkt“ kann die Anzeigeform der Buchungsstellen variiert werden, die komplette Buchungsstelle erscheint nach dem Extrahieren durch Klick auf

vor dem Produkt oder Sachkonto.

Vorgehensweise:

Buchungsstellen, die übertragbar sein sollen, markieren (Mehrfachmarkierungen mithilfe der Strg- oder Umschalttaste)
Haken in das Feld „Übertragbarkeit“ setzen Button „Übernehmen“ Bei der/den Buchungsstelle(n) steht dann in der Spalte „Übertragbarkeit“ die „1“ für den entsprechenden Status.

Sollen Vermerke zur Übertragbarkeit wieder gelöscht werden, sind die betreffenden Buchungsstellen erneut zu markieren und anschließend der Haken im Optionsfeld wieder zu entfernen.

Sonstiger Hinweis

Die Übertragbarkeit für Sachausgaben (ehemals Verwaltungshaushalt) ist z. B. bei sparsamer Bewirtschaftung i. d. R. bis zum Ende des folgenden Jahres gegeben. Für Investitionsmaßnahmen (ehemals Vermögenshaushalt) sind die Ansatzmittel bis zur Fälligkeit der letzten Zahlung (längstens 2 Jahre nach dem Haushaltsjahr) verfügbar zu halten. Deshalb kann im Normalfall für diese Buchungsstellen (Produkt/Sachkonto/Maßnahme) eine Übertragbarkeit der Mittel auf Folgejahre immer hinterlegt werden.
Zur Rücknahme der Übertragbarkeitskennzeichnung sind wieder die entsprechenden Buchungsstellen zu markieren und das Häkchen „Übertragbarkeit“ zu entfernen. Nicht vergessen, die Information über den Button „Übernehmen“ abzuspeichern.
Es besteht über die Grundeinstellungen des Programms (Mandantenschalter F21) generell die Möglichkeit, immer alle Buchungsstellen übertragbar zu gestalten.

Es ist jedoch auch möglich, gezielt einzelne Planansätze eines Budgets im Rahmen der Haushaltsplanung komfortabel für übertragbar zu erklären.

Dadurch wird eine pauschale Mittelübertragung von nicht in Anspruch genommenen Planansätzen vermieden.

In der geöffneten Übersicht ist anzugeben, bei welchen Buchungsstellen noch verfügbare Mittel ins Folgejahr übertragen werden dürfen. Nur diese stehen später im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten auch für die Mittelübertragung zur Verfügung.

Auswahl- und Eingabefelder#

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Planvariante

Auswahl der aktuellen Planvariante

Mit Auswahl des Eintrages "VKZ" werden zusätzlich neben den Buchungsstellen aus übernommenen Planvarianten auch alle nachträglich über ÜPL/APL-Buchung erzeugten Buchungsstellen angezeigt

Budget

Eingabe oder Auswahl des Einzelbudgets

Übertragbarkeit

Mit aktiver Option wird die Übertragbarkeit von Mitteln für die ausgewählten Buchungsstellen vorgemerkt

Schaltflächen#

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen

Übernehmen

Die getroffenen Vormerkungen zur Übertragbarkeit werden gespeichert, die Buchungsstellen werden zugeordnet