Neue Buchungsstelle anlegen

Neue Buchungsstelle anlegen

Nachträgliches Anlegen neuer Buchungsstellen

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 27
Navigator	Planung - Neue Buchungsstelle
	Registerkarte:	"Neue Buchungsstelle anlegen"

Die Bildung neuer Buchungsstellen in einer bereits bewirtschafteten Planvariante (vorläufige HH-Führung, bestätigter HH-Plan, bestätigter Nachtragshaushalt) kann über diesen Menüpunkt erfolgen. Es werden auf diese Art und Weise lediglich neue bebuchbare Kombinationen innerhalb eines ausgewählten Budgets ohne eigenen Planansatz gebildet.

Was ist zu tun ?

Auf der Eingabemaske ist zunächst das Budget auszuwählen, dem die neue Buchungsstelle zugeordnet werden soll. Danach kann über die nachfolgenden Felder die neu zu bildende Buchungsstelle aus Produkt und Sachkonto gebildet werden. Dabei sind grundsätzlich alle bebuchbaren Produkte mit allen frei bebuchbaren Sachkonten (Bilanz-, Ergebnis- und KLR-Konten der Kontoart '_0') kombinierbar.

Wird eine investive Buchungsstelle benötigt, ist zusätzlich eine, dem ausgewählten Produkt zugeordnete Maßnahme anzugeben.

Ist die Eingliederung der neuen Buchungsstelle in einen Deckungskreis des ausgewählten Budgets vorgesehen, so ist dieser konkrete Deckungskreis im nächsten Feld auszuwählen. Wenn keine Deckungskreiszuordnung erfolgen soll, wird hier der Eintrag "keinem Deckungskreis zugehörig" ausgewählt. Alternativ kann in diesem Zusammenhang durch Eintragung eines beliebigen Deckungskreiskürzels (max. 8 -stellig) aber auch ein neuer Deckungskreis definiert werden.

Im Eingabefeld "Priorität" kann analog der Regelungen im Menüpunkt Deckungskreise eine weitere Zuordnung z. B. zum Zweck der Bildung unechter Deckung hinterlegt werden. Abschließend besteht die Möglichkeit, das Kennzeichen zur Mittelübertragbarkeit zu setzen.

Sonstiger Hinweis

Es werden, wenn erforderlich, für die neu angelegten Bilanz- bzw. Ergebnisrechnungsbuchungsstellen automatisch die verbundenen Finanzrechnungsbuchungsstellen mit erzeugt. In der entsprechenden Meldung am Ende des Vorganges sind alle angelegten Buchungsstellen nochmals einzeln benannt.

Wichtiger Hinweis

Es ist darauf zu achten, dass auch bei fehlender Deckungskreisuntersetzung des verwendeten Budgets im Feld "Deckungskreis" der Eintrag "keinem Deckungskreis zugehörig" ausgewählt wird.

	Beispiel

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Budget

Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur frei bebuchbare Sachkonten (Kontoart '_0') der Kontentypen Bilanz-, Ergebnis- oder KLR-Konten auswählbar.

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind Deckungskreis (Pflichtangabe) Auswahl eines im Budget angelegten Deckungskreises oder manuelle Eingabe eines neu zu definierenden Deckungskreiskürzels Wurde kein(e) Deckungskreis(en) individuell im Budget gebildet, ist hier der Eintrag "keinem Deckungskreis zugehörig" auszuwählen

Priorität

Eingabe eines Prioritätenschlüssels entsprechend der Regelungen im Menüpunkt Deckungskreise

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Übernehmen

Speichern aller Angaben, die neue Buchungsstelle wird angelegt

Buchungsstelle löschen

Löschen einer Buchungsstelle, welche noch keine Buchungen enthält und keinen Bezug zu einer bestätigten Planvariante hat