Neue Buchungsstelle anlegen

Neue Buchungsstelle anlegen

Nachträgliches Anlegen neuer Buchungsstellen

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Die Bildung neuer Buchungsstellen in einer bereits bewirtschafteten Planvariante (vorläufige HH-Führung, bestätigter HH-Plan, bestätigter Nachtragshaushalt) kann über diesen Menüpunkt erfolgen. Es werden auf diese Art und Weise lediglich neue bebuchbare Kombinationen innerhalb eines ausgewählten Budgets ohne eigenen Planansatz gebildet.

Was ist zu tun ?

Auf der Eingabemaske ist zunächst das Budget auszuwählen, dem die neue Buchungsstelle zugeordnet werden soll. Danach kann über die nachfolgenden Felder die neu zu bildende Buchungsstelle aus Produkt und Sachkonto gebildet werden. Dabei sind grundsätzlich alle bebuchbaren Produkte mit allen frei bebuchbaren Sachkonten (Bilanz-, Ergebnis- und KLR-Konten der Kontoart '_0') kombinierbar.

Wird eine investive Buchungsstelle benötigt, ist zusätzlich eine, dem ausgewählten Produkt zugeordnete Maßnahme anzugeben.

Ist die Eingliederung der neuen Buchungsstelle in einen Deckungskreis des ausgewählten Budgets vorgesehen, so ist dieser konkrete Deckungskreis im nächsten Feld auszuwählen. Wenn keine Deckungskreiszuordnung erfolgen soll, wird hier der Eintrag "keinem Deckungskreis zugehörig" ausgewählt. Alternativ kann in diesem Zusammenhang durch Eintragung eines beliebigen Deckungskreiskürzels (max. 8 -stellig) aber auch ein neuer Deckungskreis definiert werden.

Im Eingabefeld "Priorität" kann analog der Regelungen im Menüpunkt Deckungskreise eine weitere Zuordnung z. B. zum Zweck der Bildung unechter Deckung hinterlegt werden. Abschließend besteht die Möglichkeit, das Kennzeichen zur Mittelübertragbarkeit zu setzen.

Sonstiger Hinweis

Es werden, wenn erforderlich, für die neu angelegten Bilanz- bzw. Ergebnisrechnungsbuchungsstellen automatisch die verbundenen Finanzrechnungsbuchungsstellen mit erzeugt. In der entsprechenden Meldung am Ende des Vorganges sind alle angelegten Buchungsstellen nochmals einzeln benannt.

Wichtiger Hinweis

Es ist darauf zu achten, dass auch bei fehlender Deckungskreisuntersetzung des verwendeten Budgets im Feld "Deckungskreis" der Eintrag "keinem Deckungskreis zugehörig" ausgewählt wird.

	Beispiel

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Deckungskreis (Pflichtangabe)	Auswahl eines im Budget angelegten Deckungskreises oder manuelle Eingabe eines neu zu definierenden Deckungskreiskürzels Wurde kein(e) Deckungskreis(en) individuell im Budget gebildet, ist hier der Eintrag „keinen Deckungskreis“ auszuwählen
Priorität	Eingabe eines Prioritätenschlüssels entsprechend der Regelungen im Menüpunkt Deckungskreise

Es sind nur frei bebuchbare Sachkonten (Kontoart '_0') der Kontentypen Bilanz-, Ergebnis- oder KLR-Konten auswählbar. -->

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Buchungsstelle löschen	Löschen einer Buchungsstelle, welche noch keine Buchungen enthält und keinen Bezug zu einer bestätigten Planvariante hat
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.