Übernahme Buchungsstellen Vorjahr

Übernahme Buchungsstellen Vorjahr

Übernahme von Buchungsstellen aus dem Vorjahr

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Navigator	Planung - Neue Buchungsstelle
	Registerkarte:	"Übernahme Buchungsstelle Vorjahr"

Mit Hilfe dieser Registerkarte besteht die Möglichkeit, gezielt Buchungsstellen anzulegen, zu denen in vorherigen Jahren bereits Verkehrszahlen existierten, die aber entweder keine Planzahlen enthielten oder mit Bilanzkonten in Verbindung stehen. In beiden Fällen werden die Buchungsstellen nicht automatisch in die Planvariante des aktuellen Haushaltes übertragen, da keine planungsrelevanten Größen vorhanden sind. Der Reiter "Übernahme Buchungsstelle Vorjahr" ermöglicht neben dem Anlegen einer neuen einzelnen Buchungsstelle im aktuellen Haushaltsjahr auch die maschinelle Übernahme von Buchungsstellen aus dem jeweiligen Vorjahr.

Was ist zu tun ?

Nach dem Aktualisieren der Maske werden die in Frage kommenden Buchungsstellen in einer Tabelle aufgelistet und können einzeln oder gesamt angelegt werden. Analog der bisher verwendeten internen Schnittstelle "Anlegen von fehlenden Buchungsstellen" sind die Parameter "Nur Bilanzkonten" und "Buchungsstellen mit Buchwert 0 unterdrücken" frei wählbar.

Übernahme einzelner fehlender Buchungsstellen

Zur Einzelanlage ist die entsprechende Buchungsstelle per Doppelklick auf die Zeile auszuwählen. Die Angaben der Buchungsstelle werden in die oberen Felder übernommen und können dort ggf. noch ergänzt werden. Der Vorgang wird anschließend mit dem Button "obere einzelne Buchungsstelle übernehmen" abgeschlossen.

Übernahme mehrerer/aller fehlender Buchungsstellen

Um mehrere Buchungsstellen aus dem Vorjahr zu übernehmen, sind die gewünschten Zeilen in der Spalte "Bst. Anlegen" einzeln anzuhaken. Es können auch alle Buchungsstellen übernommen werden, in dem man mit der rechten Maustaste in die Tabelle klickt und die Option "Alle BSt. anlegen" auswählt. Der Vorgang wird anschließend mit dem Button "untere Tabelle übernehmen" abgeschlossen.

Sonstiger Hinweis

Diese Funktion ersetzt die zum Teil noch im Einsatz befindliche, interne Schnittstelle "Anlegen von fehlenden Bilanzbuchungsstellen".

Wichtiger Hinweis

Es ist darauf zu achten, dass auch bei fehlender Deckungskreisuntersetzung des verwendeten Budgets im Feld "Deckungskreis" der Eintrag "keinem Deckungskreis zugehörig" ausgewählt wird.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Budget

Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur frei bebuchbare Sachkonten (Kontoart '_0') der Kontentypen Bilanz-, Ergebnis- oder KLR-Konten auswählbar.

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind Deckungskreis (Pflichtangabe) Auswahl eines im Budget angelegten Deckungskreises oder manuelle Eingabe eines neu zu definierenden Deckungskreiskürzels Wurde kein(e) Deckungskreis(en) individuell im Budget gebildet, ist hier der Eintrag "keinem Deckungskreis zugehörig" auszuwählen

Priorität

Eingabe eines Prioritätenschlüssels entsprechend der Regelungen im Menüpunkt Deckungskreise

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

obere einzelne Buchungsstelle übernehmen

Übernehmen einzelner fehlender Buchungsstellen aus dem Vorjahr

untere Tabelle übernehmen

Übernehmen mehrerer/aller fehlender Buchungsstellen aus dem Vorjahr