vorläufige Haushaltsführung

vorläufige Haushaltsführung

Wie wird die vorläufige Haushaltsführung begonnen ?

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Zur Mittelbereitstellung in der Bewirtschaftung ist nach der Erfassung der Planansätze mit der Planentwurfübernahme die entsprechende Planvariante gültig zu machen.

Was ist zu tun ?

Nachdem die Eingabe aller Planzahlen für den Mandanten und das entsprechende Planjahr abgeschlossen ist, setzt die Aufnahme der Buchungstätigkeit im Programm eine Übernahme des Planentwurfes voraus. Dabei werden 3 Stufen der Übernahme mit unterschiedlichen Auswirkungen auf spätere Korrekturmöglichkeiten unterschieden. Die vorläufige Haushaltsführung wird als erste Planübernahmestufe dazu genutzt, eine erste Arbeitsgrundlage für das Arbeiten im Programm zu schaffen, ohne dabei Anspruch auf Vollständigkeit der Planung zu erheben. In der Übersicht des Dialogfensters wird dazu die entsprechende Planvariante mit Status „Plan angelegt und bearbeitbar“ markiert und unter Eingabe eines Buchungskreises durch den Button „Übernehmen“ in den Status „Plan geschlossen – vorläufige Haushaltsführung“ überführt und in die einzelnen Sachkonten übertragen. Die Planvariante ist danach gesperrt und Änderungen in der Planung können erst wieder in einer neuen, abgeleiteten Planvariante angelegt werden. Die vorläufige Übernahme der Planzahlen kann beliebig oft durchgeführt werden.

Sonstiger Hinweis

Die Planentwurfübernahme setzt eine vorherige Budgetzuordnung aller angelegten Buchungsstellen zu den vorhandenen Budgets voraus. Neben der bisherigen Budgetzuordnungsprüfung für geplante Buchungsstellen werden auch die Finanzrechnungskonten auf eine stammdatenseitige Verbindung zu einem führenden Sachkonto geprüft. Ein Finanzrechnungskonto (Kontoart F1 und F2 außer Kontenklasse 8) muss entsprechend der SASKIA.de-IFR Buchungsphilosophie zwingend mit einem Ergebnisrechnungs- oder Bilanzkonto verknüpft sein. Ohne diese Verknüpfung sind keine Verfügbarkeitsprüfungen bei der Buchung möglich. Vor einer Planentwurfsübernahme sollte frühzeitig im Menüpunkt 7331 Reiter "Budget-Zuord." geprüft werden, ob solche Konstellationen vorhanden sind und entsprechend manuelle Korrekturen vorgenommen werden.

Analog der Buchhaltungsabstimmung wird dazu nach dem "Übernehmen" der Datenbestand auf Unplausibilitäten geprüft und gegebenenfalls ein entsprechender Hinweis mit einer Protokollfunktion ausgegeben. Erst nach vollständiger Bereinigung dieses Fehlerprotokolls ist eine erfolgreiche Planentwurfübernahme möglich.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten HH-Jahr Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres Buchungskreis Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises

Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen Der Plan wird geschlossen, die Budgetzuordnungen werden geprüft und danach wird die Planvariante auf den Status „vorläufige Haushaltsführung“ gesetzt