Planvarianten
Planvarianten#
Wie wird mit Planvarianten im Programm gearbeitet ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 22 | |
| Navigator | Planung - Planvarianten |
Die Planung im IFR kann sehr flexibel parallel in mehreren Planvarianten durchgeführt werden und bietet so die Möglichkeit unterschiedliche Ausgangssituationen und Entwicklungen zu berücksichtigen. Unter diesem Menüpunkt wird in einem Übersichtsfenster die Historie aller bisherigen Planvarianten und Planreleasestände angezeigt.
Was ist zu tun ?
Über den Button "Buchungsstellen" kann für alle markierten Planvarianten im Status "... und bearbeitbar" die Buchungsstellenpflege vorgenommen werden. Außerdem können aus dieser Übersicht heraus über die Buttons „Neue Variante“ oder "Neues Release" neue Folgestände der aktuellen Planvarianten angelegt und abgeleitet werden. Zu jeder neu erstellten Variante können weiterhin unterschiedliche Releasestände existieren, die über den Button „Neues Release“ erstellt werden. Wenn bereits eine Jahresplanbestätigung durchgeführt wurde und weitere Änderungen in der Planung notwendig werden, kann über den Button „Neuer Nachtrag“ eine weitere bearbeitbare Planvariante angelegt werden, die ebenfalls dem Anlegen einer neuen Variante entspricht.
| Chronologische Entwicklung einer Planvariante und Nachfolgeformen in Abhängigkeit vom Status | Neue Variante / Neues Release | Neuer Nachtrag |
|---|---|---|
| Plan angelegt und bearbeitbar | möglich | nicht möglich |
| Plan geschlossen durch Abruf in ein Folgerelease | möglich | nicht möglich |
| Plan geschlossen - Vorläufige Haushaltsführung | möglich | nicht möglich |
| Plan geschlossen - Bestätigter Haushaltsplan | nicht möglich | möglich |
| Nachtrag angelegt und bearbeitbar | möglich | möglich |
| Nachtrag geschlossen - Bestätigter Nachtragshaushalt | nicht möglich | möglich |
| Plan/Nachtrag angelegt und bearbeitbar | Diese Varianten können bearbeitet werden: * Anlegen Buchungsstellen Erfassung Planzahlen Budgetzuordnung Anlegen Deckungskreise Kennzeichnung von Mittelübertragbarkeit bei Buchungsstellen Wichtig: Diese Varianten sind noch nicht in die Bewirtschaftung übernommen – die Verkehrszahlen (Buchungsstellen; Ansätze etc.) stehen damit der Haushaltsausführung noch nicht zur Verfügung. Es kann die Meldung kommen „Buchungsstelle existiert nicht“.In solchen Fällen sollte überlegt werden, ob zumindest eine vorläufige Übernahme der Variante möglich wäre. |
|---|---|
| Plan geschlossen durch Abruf in ein Folgerelease | Diese Varianten können lediglich als Grundlage für eine neue Planvariante dienen. Die Werte aus dem Plan sind nicht in den Haushalt überführt und stehen somit dort auch nicht als Ansatz zur Verfügung. |
| Plan geschlossen durch vorläufige Haushaltsausführung | Diese Varianten können ebenfalls lediglich als Grundlage für eine neue Planvariante herangezogen werden. Die Werte aus dieser Variante sind in den Haushalt übernommen und stehen dort als Verkehrszahlen (als Buchungsstelle inkl.Planzahl) zur Verfügung. |
| Plan geschlossen - bestätigter Haushaltplan | Diese Variante entspricht dem beschlossenen Haushalt. Danach sind nur noch Nachträge über den Button „Neuer Nachtrag“ abrufbar.Die Werte aus diesem bestätigten Haushaltsplan sind in den Haushalt übernommen und stehen dort als Verkehrszahlen (als Buchungsstelle inkl.Planzahl) zur Verfügung. |
| Plan geschlossen durch Nachtrag | Diese Variante entspricht einenNachtrag, der in den Haushalt übernommen wurde. |
Sonstiger Hinweis
Mit dem Anlegen des neuen Planjahres wird zunächst eine Ausgangsplanvariante (Urplanvariante) angelegt, die als Basis für weitere Ableitungen und Prüfzwecke unverändert bestehen bleiben sollte.
 | Beispiel | |
|---|---|---|
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten HH-Jahr Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Schaltflächen#
Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Löschen Eine markierte und bearbeitbare Planvariante wird gelöscht Buchungsstellen Der Dialog zur Buchungsstellenanlage wird geöffnet. Dieser Button ist nur für alle markierten Planvarianten im Status "... und bearbeitbar" aktiv Neuer Nachtrag Für die markierte Planvariante wird der Anlagedialog für einen neuen Nachtrag geöffnet Dieser Button ist für alle markierten Planvarianten im Status "... Haushaltsführung" oder "Nachtrag ..." aktiv Neue Variante Für die markierte Planvariante wird der Anlagedialog für eine neue Variante geöffnet Dieser Button ist nur für alle markierten Planvarianten im Status "... und bearbeitbar" aktiv Neues Release Für die markierte Planvariante wird der Anlagedialog für ein neues Release geöffnet Dieser Button ist nur für alle markierten Planvarianten im Status "... und bearbeitbar" aktiv Bearbeiten Für die markierte Planvariante wird der Bearbeitungsdialog geöffnet