Buchungsstellen

Buchungsstellen

Wie werden die doppischen Buchungsstellen angelegt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
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Navigator:Button:	Planung - PlanvariantenBuchungsstellen

Voraussetzung für den Aufruf der Funktion über den Button „Buchungsstellen“ ist eine angelegte und bearbeitbare Planvariante.

Was ist zu tun ?

Mit der Anlage der Buchungsstellen wird die wichtigste Voraussetzung für die spätere Buchungstätigkeit geschaffen. Ausgehend von der individuell angelegten Produktverwaltung und Sachkontenverwaltung werden in der Optionsfeldmatrix sinnvolle Kombinationen zwischen den Produkten und Sachkonten, die späteren Buchungsstellen, gebildet. Vorhandene Buchungsstellen, die aus einer Planübernahme stammen, dürfen nicht gelöscht werden, da hierfür Rechnungsergebnisse bzw. Planansätze des Vorjahres bestehen. Zur besseren Übersicht kann durch die Suchfelder „Produkt“ und „Sachkonto“ der Bearbeitungsbereich des Fensters eingegrenzt werden, außerdem ist durch rechten Mausklick auf die Spalte „Sachkonto“ und Auswahl des Menüpunktes „Spalte fixieren“ ein leichteres Arbeiten möglich. Die Buchungsstellen werden für die Ergebnisrechnung, die Finanzrechnung, Maßnahmen und Leistungen einzeln angelegt. Dazu ist im Auswahlfenster "Kontentyp" der jeweilige Schlüssel auszuwählen:

Kürzel	Buchungsstellen
E	Ergebnisrechnung
F	Finanzrechnung
M	Maßnahmen
L	Leistungen

Die Planung von Maßnahmen stellt einen besonderen Teil der Finanzrechnung ( Teilfinanzplan B ) dar und erfordert die Bildung von Buchungsstellen innerhalb der Anlagekonten (A0). Da es sich bei dieser Kontenart um Bilanzkonten handelt, die nicht direkt beplant und angelegt werden können, erfolgt die Anlage der Buchungsstellen in einer Matrix aus den bereits angelegten Maßnahmen und den Finanzrechnungskonten, die jeweils einem A0-Konto zugeordnet sind. Buchungstechnisch wird damit sowohl das Bilanzkonto als auch das zugehörige Finanzrechnungskonto (bei Zahlungsvorgängen) automatisch bebucht.

Wichtiger Hinweis

Alle angelegten Buchungsstellen werden erst nach einer Planentwurfübernahme (z. B. auf vorläufige Haushaltsführung ) in der Bewirtschaftung wirksam.

	Beispiel

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Automatische Anzeige des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Automatische Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Planvariante

Automatische Anzeige der gerade geöffneten Planvariante

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Kontentyp

Auswahl des anzulegenden Buchungsstellenbereiches

	angelegt werden Buchungsstellen im Bereich der:
E	Ergebnisrechnung
F	Finanzrechnung
M	Maßnahmen
L	Leistungen

Schaltflächen

Zurück Rückkehr in das Dialogfenster „Planvarianten“, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen FR-Buchungsstellen ableiten Dieser Button ist nur im Buchungsstellenbereich "F" (Finanzrechnung) vorhanden und dient der Ableitung der bereits zuvor angelegten Buchungsstellen im Bereich "E" (Ergebnisrechnung). Nach der Betätigung dieses Buttons ist die Aktualisierung der Anzeige über den Refresh-Button oder die F5-Taste erforderlich. Übernehmen Die vorgenommenen Einstellungen werden gespeichert, die Buchungsstellen werden angelegt