Pflege weiterer Angaben
Pflege weiterer Angaben#
Pflege von Standorten zur Anlagenbuchhaltung
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 175 | |
| Navigator | Stammdaten - Anlagenbuchhaltung - Pflege weiterer Angaben |
Unter diesem Menüpunkt besteht die Möglichkeit, individuelle inventargutbezogene Angaben zu definieren und zu verwalten.
Dies können z. B. Seriennummern von technischen Geräten, Kfz- Kennzeichen, TÜV- Termine, erweiterte Angaben zu Grundstücken oder zu Hard- und Software bzw. Kredit- und Finanzierungsinformationen sein.
Was ist zu tun ?
Nach Markierung eines Datensatzes durch Klick auf den Zeilenkopf und Betätigung der Einfg-Taste können nun in den Feldern der Tabelle die benötigten Eingaben direkt erfasst werden.
Änderungen an bereits bestehenden Daten sind auf die gleiche Art und Weise in die Tabelle einzupflegen.
Abschließend werden die Eingaben durch die Betätigung des Buttons „Übernehmen“ abgespeichert.
Die angelegten Sätze sind danach in der Bearbeitungsfunktion der Inventargüter unter dem Register „Weitere Angaben“ abrufbar.
In allen Auswahlmasken zu den Inventargütern kann gezielt nach den weiteren Angaben gesucht oder selektiert werden.
Außerdem können mit entsprechender Option diese „Weitere Angaben“ auf der Anlagekarte ausgedruckt werden.
Sonstiger Hinweis
Es wird durch die Software keine Begrenzung zur Anzahl der definierbaren Zusatzfelder für "weitere Angaben" gegeben. 
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Haushaltsjahr | Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres. |
| Sortierung | Eingabe einer Sortiernummerierung (Damit wird die Reihenfolge in der Pflegemaske und beim Ausdruck auf der Anlagekarte festgelegt.) |
| Schlüsselbezeichnung | Eingabe einer eindeutigen internen Bezeichnung für das Datenfeld |
| Anzeigetext | Eingabe des Erläuterungstextes, der bei der Erfassung, Selektion oder Druckausgabe verwendet werden soll |
| Feldlänge | Eingabe der maximalen Feldlänge der Information |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Übernehmen | Die Eingaben werden gespeichert und angelegt. |