Basistextbausteine

Basistextbausteine

Wie werden neue Textbausteine im Programm angelegt und die Inhalte gepflegt ?

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Navigator	Stammdaten - Ausgabesystem - TextbausteineRegisterkarte "Basistextbausteine"

In dieser Registerkarte können Basistextbausteine angelegt oder angepasst werden, die später in den Reporttextbausteinen hinterlegt werden, diese sind die Basis für eine Reporterstellung.

Die Maske ist wie folgt aufgeteilt:

Such- und Eingabefelder

Mit diesen Feldern kann die Anzeige der Basistextbausteine eingegrenzt werden und die Felder Mandant und Nutzer bestimmen bei Neuanlegung eines Basistextbausteine die Spalten "Mandant" und "Nutzer".

Tabelle der Basistextbausteine

Jede Zeile in dieser Tabelle steht für einen Basistextbaustein.

Zu beachten: * Steht in der ersten Spalte "Mandant" 0000, kann dieser Basistextbaustein für jeden Mandant verwendet werden.Steht in der ersten Spalte "Mandant" eine spezifische Mandantennummer, ist dieser Basistextbaustein nur für diesen Mandant gültig.Name des Textbausteines muss immer mit "BTB_" beginnen.Der Name muss immer eindeutig sein. (keine doppelte Namenvergabe) Für die Neuanlegung solcher Textbausteine wird nach der Markierung eines schon vorhanden BTB's (Basistextbausteins) in der Übersicht mit der Einfg-Taste eine neue Zeile hinzugefügt. Hier ist es wichtig das direkt in der neuen Zeile eine Bezeichnung hinterlegt wird. Mit dem Button "Übernehmen" kann der neue BTB gespeichert werden.

Textbearbeitung

Klickt man auf den zu bearbeitenden Basistextbaustein, somit kann in diesem Teil der Maske der Texte bearbeitet und formatiert werden. Diese Textbearbeitung ist ähnlich wie z.B. in Word oder Excel. Alternativ besteht die Möglichkeit Tabellen aus Excel und Texte aus Word o.ä. einzufügen (Tastenkombinatione Strg+C und Strg+V). Dies gilt auch bei neu angelegten BTB's. Sind die Texte, Tabellen und die Formatierungen fertig gestellt wird dies mit dem Button "Übernehmen" gespeichert.

Tabelle der allgemeinen Textbausteine

Jede Zeile in dieser Tabelle steht für einen Allgemeinentextbaustein.Die sogenannten ATB's werden als Platzhalter im Textfeld des BTB's mittels der Schreibweise in geschweiften Klammern (z.B. {ATB_B_Name} dargestellt. Diese Platzhalter sind nötig um Eingaben der Benutzerverwaltung oder der Mandantenverwaltung einzubinden. Allgemeine Textbausteine im Format ATB_B_... und ATB_DG_... liefern dem übergeordneten Basistextbaustein danach in Abhängigkeit des angemeldeten Nutzers die entsprechenden Eingaben aus der Benutzerverwaltung. ATB's im Format ATB_HS_... beziehen sich auf die hinterlegten Eingaben in der Mandantenverwaltung des verwendeten Mandanten.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

Nutzer

Auswahl einer bestimmten Nutzerkennung

Bausteinbezeichnung

Auswahl des zu bearbeitenden Textbausteins

Report

Auswahl des zu bearbeitenden Programmreports (Fakturierung, Mahnbescheid, o.ä.)

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Übernehmen

Ein neuer Textbaustein wird angelegt bzw. die eingegebenen Informationen werden gespeichert