Häuser

Häuser

Wie wird die Gebietsgliederung gepflegt ?

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In diesem Menüpunkt werden Häuser hinterlegt, um die Adresspflege von Personenkonten zu vereinfachen.

Was ist zu tun ?

Zur Neuerfassung bestimmter Häuser ist nach Eingabe des Mandanten eine neue Zeile im Übersichtsfenster durch Betätigung der Einfg-Taste anzulegen. In der aktiven Zeile sind nach Auswahl von Ort und Straße die notwendigen Eingaben wie Hausnummer oder Hausnummernzusatz zu erfassen und mit dem Button „Übernehmen“ abzuspeichern. Die angelegten Stammdaten sind anschließend in der Adressverwaltung nutzbar und können über die aktive Option „ortsansässig (J/N) und die „Haussuche“ verwendet werden. Änderungen eines bereits bestehenden Gebietsgliederungssatzes werden nach dessen Markierung auf die gleiche Art und Weise eingepflegt. Nicht mehr benötigte Gebietsgliederungsdaten werden mit einem Doppelklick auf den Zeilenkopf mit „ X “ markiert und anschließend mit dem Button „Übernehmen“ gelöscht.

Sonstiger Hinweis

Mit angelegter Gebietsgliederung ist bei der Anlage oder Änderung von Personenkonten in der Adressverwaltung bzw. Personenkontenverwaltung gewährleistet, dass stets ein einheitliches Adressformat (gleiche Schreibweise) verwendet wird. Außerdem wirken eventuelle Änderungen (Straßenumbenennung, Eingemeindung o.ä.) in der Gebietsgliederung sofort bei allen betreffenden Personenkonten und müssen nicht aufwendig einzeln gepflegt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

akt.

Mit aktiver Option wird angezeigt, dass dieser Satz in der Adressverwaltung verwendet wird

PLZ

Automatische Anzeige der Postleitzahl nach der Ortsauswahl

Ort / Ortsteil

Auswahl einer zuvor angelegten Ortsbezeichnung (zugeordnete Ortsteile werden durch "~"getrennt ausgewiesen)

Straße

Auswahl einer Straßenbezeichnung

Straßennummer

Eingabe einer eindeutigen Straßennummer laut Gebietsgliederung

Hausnummer

Eingabe der Hausnummer

Zusatz

Eingabe eines Hausnummernzusatzes

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, der Stammdatensatz wird angelegt