Orte/Ortsteile

Orte/Ortsteile

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 12a2
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Adressen - Gebietsgliederung
Registerkarte	Orte / Ortsteile

In diesem Menüpunkt werden Orte bzw. Ortsteile hinterlegt, um die Adresspflege von Personenkonten zu vereinfachen.

Was ist zu tun ?

Zur Neuerfassung bestimmter Orte oder Ortsteile ist nach Eingabe des Mandanten eine neue Zeile im Übersichtsfenster durch Betätigung der Einfg-Taste anzulegen. In der aktiven Zeile werden nun die notwendigen Eingaben wie Postleitzahl und Ort usw. erfasst und mit dem Button „Übernehmen“ abgespeichert. Die angelegten Stammdaten sind anschließend in der Adressverwaltung nutzbar und können über die aktive Option „ortsansässig (J/N) und die „Haussuche“ verwendet werden. Änderungen eines bereits bestehenden Gebietsgliederungssatzes werden nach dessen Markierung auf die gleiche Art und Weise eingepflegt. Nicht mehr benötigte Gebietsgliederungsdaten werden mit der Entf-Taste mit einem „X“ markiert und anschließend mit dem Button „Übernehmen“ gelöscht.

Sonstiger Hinweis

Mit angelegter Gebietsgliederung ist bei der Anlage oder Änderung von Personenkonten in der Adressverwaltung bzw. Personenkontenverwaltung gewährleistet, dass stets ein einheitliches Adressformat (gleiche Schreibweise) verwendet wird. Außerdem wirken eventuelle Änderungen (Straßenumbenennung, Eingemeindung o.ä.) in der Gebietsgliederung sofort bei allen betreffenden Personenkonten und müssen nicht aufwendig einzeln gepflegt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
akt.	Mit aktiver Option wird angezeigt, dass dieser Satz in der Adressverwaltung verwendet wird
PLZ	Eingabe der Postleitzahl
Ort	Eingabe oder Auswahl einer Ortsbezeichnung
Ortsteil	Eingabe einer Ortsteilbezeichnung

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.