Kontoverbindungen
Kontoverbindungen#
Anzeige und Pflege von Kontoverbindungen
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | 12a3 | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Adressen - Personenkontenverwaltung | |
| Button: | Ändern | |
| Button: | Kontoverbindung |
Über dieses Menü werden für bereits angelegte Personenkonten die dazugehörigen Konto- bzw. Bankverbindungen angelegt und gepflegt. Außerdem ist für Debitoren hier die Angabe aller Informationen rund um erteilte Lastschriftmandate vorzunehmen.
Was ist zu tun ?
Öffnet sich die Maske erhält man eine Übersicht über schon alle vorhandenen Bankverbindungen bzw. Mandate.
Folgende Angaben sind zu einer Bankverbindung bzw. zu einem Mandat sind in der Tabelle abzulesen:
Auswahl- und Eingabefelder#
| Spalte | Funktion | Hinweis |
|---|---|---|
| Aktiv | Aktivieren und deaktivieren der Bankverbindung bzw. Mandate | Ist die Checkbox angehakt ist die Bankverbindung bzw. das Mandat aktiv, ist die Checkbock nicht angehakt wird die Banklverbindung bzw. das Mandat nicht mehr verwendet |
| Abb. | Aktivieren und deaktivieren der Abbucherfunktion (nur debitorisch) | Mit aktiver Funktion können Forderungen gegenüber dem Personenkonto automatisch abgebucht werden. Das Lastschriftmandat muss vom Bürger eingeholt werden. |
| Std. | Kennzeichnen der Standard-Bankverbindung (nur kreditorisch) | Mit aktiver Option wird die Bankverbindung als Standard hinterlegt. Dabei kann immer nur eine Bankverbindung pro Personenkonto als Standard definiert werden. |
| Bebucht | Anzeige ob die Bankverbindung bebucht wurde (nur kreditorisch) | Ist die Checkbox angehakt ist die Bankverbindung schon einmal bebucht wurden. Die Bankverbindung kann nun NICHT mehr bearbeitet oder gelöscht werden. |
| Mandatsstatus | Anzeige des Status (nur debitorisch) | Folgende Status gibt es: angelegt, aktiv, gesperrt, ruhend, gelöscht |
| Löschdatum | Anzeige des Löschdatums | Diese Spalte ist mit dem Tagesdatum gefüllt, an dem das Mandat bzw. die Bankverbindung Mandatsstatus "gelöscht" bekommen hat |
| BIC | Anzeige der BIC | Diese Spalte wird gefüllt mit der erfassten BIC |
| IBAN | Anzeige der IBAN | Diese Spalte wird gefüllt mit der erfassten IBAN |
| OP-Bezug | Eingabe von einem OP-Bezug (nur debitorisch) | Wird in dieses Feld Beispielsweise eine Einnahmeart eingetragen wirkt die Mahnsperre nur an OP's mit dieser Einnahmeart |
| Objekt | Eingabe eines Objektes (nur debitorisch) | Die Mahnsperre gilt nur bei dem angegebenen Objekt. |
| Gilt von | Anzeige eines Gültigkeitsdatums | Ist dieses Datumsfeld gefüllt gilt die Bankverbindung bzw. das Mandat erst ab diesem Datum. |
| Gilt bis | Anzeige eines Gültigkeitsdatums | Ist dieses Datumsfeld gefüllt gilt die Bankverbindung bzw. das Mandat nur bis zu diesem Datum. |
| Mandat/Bankverbindung | Anzeige der Mandatsnummer | |
| Bezeichnung | Eingabe einer Bezeichnung | Die Bezeichnung dient internen Zwecken. Diese Angabe hat also keine Relevanz bei der Buchung. |
| Nutzer | automatische Eintragung des Nutzers | Es steht der Nutzer in dieser Spalte der zuletzt an der Mahnsperre was geändert hat |
| letzter Zugriff | automatische Eintragung des Tagesdatums | Es steht das Datum in dieser Spalte wann zuletzt etwas an der Mahnsperre geändert wurde |
Um eine neue Bankverbindung bzw. ein neues Mandat anlegen zu können klickt man in das freie Feld und drückt dann die Einfg-Taste. Danach erscheint eine Leere Zeile in der Tabelle, diese kann gefüllt werden über den Button " Neu ". 
Schaltflächen#
Zurück
Rückkehr in das Dialogfenster "Adresse bearbeiten", nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen
Neu
Über diese Schaltfläche kann eine neue Kontoverbindung bzw. ein neues Mandat erfasst werden. ( Neu )
Bearbeiten
Über diese Schaltfläche kann eine bestehende Bankverbindung bzw ein Mandat bearbeitet werden.
Auswahl Einnahmeart
Mit Betätigung des Buttons kommt eine Auswahl Einnahmearten. Wählt man eine Einnahmeart davon aus wird diese in die Spalte OP-Bezug eingetragen.
Druck Mandat
???
Übernehmen
Speicherung der erfassten Eingaben, die Kontoverbindung wird angelegt

