Mandate drucken
Mandate drucken#
Welche Möglichkeiten gibt es beim Drucken von SEPA-Mandaten ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 12a7 | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Adressen - SEPA | |
| Registerkarte | "Mandate drucken" |
Zur Absicherung der erweiterten Informationspflichten unter SEPA unterstützt Sie das Programm beim Druck der notwendigen Unterlagen. Es können dazu neben einer internen Mandatsliste die gesetzlich vorgeschriebenen Wandlungs- bzw. Umstellungsschreiben komfortabel über dieses Menü erstellt werden.
Was ist zu tun ?
Button "Mandatsliste":
Durch Markierung des Buttons "Mandatsliste" mittels einfachen Mausklicks und Betätigung des Buttons "Drucken" wird für den ausgewählten Adressbereich eine Liste mit detaillierten Angaben aller vorhandenen Mandate erstellt. 
Button "Wandlungsschreiben":
Nach programmseitiger Umstellung der Bankverbindung(en) auf das neue SEPA-Format mit der dazugehörigen Mandatsvergabe bzw. -generierung und vor Verwendung der neuen SEPA-Lastschriftmethode sind die Zahlungspflichtigen über die Änderungen zu informieren. Dazu kann für den betreffenden Personenkreis, d.h. Zahlungspflichtige mit Lastschriftgenehmigung(en), umgestellter Bankverbindung und gültigem Mandat, ein vorgefertigtes Schreiben erstellt werden. Sie können über die gelben Suchfelder einen bestimmten Adressbereich, o.ä. vorgeben, für den der Druck erfolgen soll. Treffen Sie danach per einfachen Mausklick auf den Button "Wandlungsschreiben" die Vorauswahl und ergänzen Sie anschließend die Angabe im Feld "Wandeldatum". Über den Button "Drucken" findet die Druckaufbereitung statt und es wird die Druckvorschau-Maske geöffnet. Bei dieser Erstellung wird gleichzeitig abgesichert, dass die Wandlungsschreiben nicht unbeabsichtigt mehrfach erstellt werden. Sollte dennoch ein erneuter Druck der Unterlagen erforderlich sein, so ist dies nur nach der Auswahl der Druckoption "incl. bereits gedruckte" möglich. 
Button "Formular":
Mit der Vorauswahl "Formular" können für einen beliebigen Adressbereich Kundenanschreiben erstellt werden, aus denen alle relevanten SEPA-Vertragsdaten zu bestehenden Einzugsermächtigungen hervorgehen. Außerdem besteht hier die Möglichkeit für den Druck eines vorgefertigten Schreibens für die Teilnahme am Lastschrifteinzugsverfahren. Dazu kann allen potentiellen Zahlungspflichtigen bereits im Vorfeld ein Mandat zugewiesen werden, welches jedoch erst nach Eingang der Einzugsermächtigung aktiv wird. 
Sonstiger Hinweis
Den Text des Wandlungsschreibens können Sie jederzeit in der Textbausteinverwaltung individuell anpassen.
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten
Adr-Nr. von / bis
Auswahl durch Abtauchen oder Direkteingabe eines bestimmten Personenkontos oder Personenkontenbereiches
Gilt von / bis
Eingabe einer Gültigkeit oder eines Gültigkeitszeitraumes
Mandat
Eingabe einer bestimmten Mandatsnummer
Bezeichnung
Eingabe einer bestimmten Mandatsbezeichnung
IBAN
Eingabe einer bestimmten IBAN
Verwahrort
Eingabe eines bestimmten Verwahrortes
Letzte Lastschrift
Eingabe des Datums der letzten Lastschrift
OP-Bezug
Eingabe eines bestimmten OP-Bezuges
Mandatsstatus
Auswahl eines bestimmten Mandatsstatus (angelegt, aktiv, gesperrt, ruhend, gelöscht, historisch oder leer)
Status Lastschrift
Auswahl eines bestimmten Lastschriftstatus (Erst-, Folge- oder Einzellastschrift oder leer)
Mandatstyp
Auswahl eines bestimmten Mandatstyps (Basismandat oder Firmenmandat oder leer)
Sortierung
Auswahl einer bestimmten Sortierung bei Ausgabe (Mandat, Adress-Nr., Name oder IBAN)
Wandeldatum
Eingabe eines Wandeldatums beim Druck eines Wandlungsschreibens
Schaltflächen#
Abbrechen
Das aktive Fenster wird geschlossen
Die ausgewählte SEPA-Liste wird entsprechend der Einschränkungen gedruckt