Mandate drucken

Mandate drucken

Welche Möglichkeiten gibt es beim Drucken von SEPA-Mandaten ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 12a7
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Adressen - SEPA
Registerkarte	"Mandate drucken"

Zur Absicherung der erweiterten Informationspflichten unter SEPA unterstützt Sie das Programm beim Druck der notwendigen Unterlagen. Es können dazu neben einer internen Mandatsliste die gesetzlich vorgeschriebenen Wandlungs- bzw. Umstellungsschreiben komfortabel über dieses Menü erstellt werden.

Was ist zu tun ?

Button "Mandatsliste":

Durch Markierung des Buttons "Mandatsliste" mittels einfachen Mausklicks und Betätigung des Buttons "Drucken" wird für den ausgewählten Adressbereich eine Liste mit detaillierten Angaben aller vorhandenen Mandate erstellt.

Button "Wandlungsschreiben":

Nach programmseitiger Umstellung der Bankverbindung(en) auf das neue SEPA-Format mit der dazugehörigen Mandatsvergabe bzw. -generierung und vor Verwendung der neuen SEPA-Lastschriftmethode sind die Zahlungspflichtigen über die Änderungen zu informieren. Dazu kann für den betreffenden Personenkreis, d.h. Zahlungspflichtige mit Lastschriftgenehmigung(en), umgestellter Bankverbindung und gültigem Mandat, ein vorgefertigtes Schreiben erstellt werden. Sie können über die gelben Suchfelder einen bestimmten Adressbereich, o.ä. vorgeben, für den der Druck erfolgen soll. Treffen Sie danach per einfachen Mausklick auf den Button "Wandlungsschreiben" die Vorauswahl und ergänzen Sie anschließend die Angabe im Feld "Wandeldatum". Über den Button "Drucken" findet die Druckaufbereitung statt und es wird die Druckvorschau-Maske geöffnet. Bei dieser Erstellung wird gleichzeitig abgesichert, dass die Wandlungsschreiben nicht unbeabsichtigt mehrfach erstellt werden. Sollte dennoch ein erneuter Druck der Unterlagen erforderlich sein, so ist dies nur nach der Auswahl der Druckoption "incl. bereits gedruckte" möglich.

Button "Formular":

Mit der Vorauswahl "Formular" können für einen beliebigen Adressbereich Kundenanschreiben erstellt werden, aus denen alle relevanten SEPA-Vertragsdaten zu bestehenden Einzugsermächtigungen hervorgehen. Außerdem besteht hier die Möglichkeit für den Druck eines vorgefertigten Schreibens für die Teilnahme am Lastschrifteinzugsverfahren. Dazu kann allen potentiellen Zahlungspflichtigen bereits im Vorfeld ein Mandat zugewiesen werden, welches jedoch erst nach Eingang der Einzugsermächtigung aktiv wird.

Sonstiger Hinweis

Den Text des Wandlungsschreibens können Sie jederzeit in der Textbausteinverwaltung individuell anpassen.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Adr-Nr. von / bis	Auswahl durch Abtauchen oder Direkteingabe eines bestimmten Personenkontos oder Personenkontenbereiches
Gilt von / bis	Eingabe einer Gültigkeit oder eines Gültigkeitszeitraumes
Bezeichnung	Eingabe des Beschreibungstextes oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen).
IBAN	Eingabe einer bestimmten IBAN
Verwahrort	Eingabe eines bestimmten Verwahrortes
Letzte Lastschrift	Eingabe des Datums der letzten Lastschrift
OP-Bezug	Eingabe eines bestimmten OP-Bezuges
Status Lastschrift	Auswahl eines bestimmten Lastschriftstatus (Erst-, Folge- oder Einzellastschrift oder leer)
Sortierung	Auswahl einer bestimmten Sortierungsmöglichkeiten bei der Ausgabe.
Wandeldatum	Eingabe eines Wandeldatums beim Druck eines Wandlungsschreibens

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.