Druck
Druck#
Wie werden die Adressen der angelegten Personenkonten gedruckt ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | 12a4 | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Adressen - Druck |
Mit dieser Funktion ist eine Druckaufbereitung einzelner oder aller Personenkonten möglich.
Was ist zu tun ?
Im Bereich "Stammdaten Adressen" kann der Druckbereich gezielt durch Eingaben von bestimmten Kriterien (Funktion, PK-Nr., ...) gefiltert werden. Die Anzeige der Datenauswahl beim Druck bestimmt die Wahl der Sortierung im unteren Bereich des Fensters. Zur weiteren Eingrenzung des Druckbereiches stehen außerdem zusätzliche Optionsfelder im Bereich "Selektierung Adr.-Nr." zur Verfügung. Außerdem kann eine Liste der kreditorischen Personenkonten erstellt werden, die in der PK-Verwaltung im Reiter "Freist.-Besch. zur BASt." Informationen enthalten. Der Druck startet über den Button "Druck Adressen". Eine Anzeige bzw. Druckausgabe aller bisher noch nicht verwendeten Adressnummern kann über den Button "Druck freie Adressen" gestartet werden.
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Funktion | Auswahl der Funktion des Personenkontos (D – Debitor, K – Kreditor, ...) |
| Personenkonto-Nr. von / bis | Eingabe eines bestimmten Personenkontos oder –bereiches |
| Abbucher/Barzahler prüfen von / bis | Eingabe eines bestimmten Personenkontos oder –bereiches mit Kennzeichen „Abbucher“ |
| Mahnsperre prüfen von / bis | Eingabe eines bestimmten Personenkontos oder –bereiches mit Kennzeichen „Mahnsperre“ |
| OP-Bezug von / bis | Eingabe eines bestimmten OP-Bezuges |
| Name | Eingabe eines in der Adressverwaltung hinterlegten Namens |
| IBAN Kreditor | Suche eines Kreditors anhand einer IBAN |
| Insolvenz | Einschränkung der Suche auf das Insolvenzkennzeichen |
| Selektierung Adr.-Nr. | |
| Alles | Mit aktiver Option werden alle Adressnummern im Selektionsbereich ausgegeben |
| Abbucher | Mit aktiver Option werden alle Adressnummern mit Abbuchungskennzeichen im Selektionsbereich ausgegeben |
| Barzahler | Mit aktiver Option werden alle Adressnummern ohne Abbuchungskennzeichen im Selektionsbereich ausgegeben |
| Mahnsperre | Mit aktiver Option werden alle Adressnummern mit dem Kennzeichen Mahnsperre im Selektionsbereich ausgegeben |
| Mahnkommentar | Eingrenzung der Selektion auf einen Mahnkommentar |
| Freistellungsbescheinigung | Freischaltung der Selektion auf "alle" oder "nur gültige" oder "Gültigkeit endet innerhalb der ausgewählten Monate" |
| Adr-Format | Eingrenzung der Selektion auf einen im Pulldown-Menü zur Verfügung stehendes Adress-Format |
| Freie PK | Mit aktiver Option werden alle nicht verwendeten Adressnummern im Selektionsbereich ausgegeben |
| Einzelauflistung der Bereiche | Mit aktiver Option werden freie PK-Nummern im Selektionsbereich bereichsweise ausgegeben |
| aktuelle Adressen | Mit aktiver Option werden alle Adressen, die das Flag "aktuell" sowie laut weiteren Selektionkriterien haben, ausgegeben |
| nicht aktuelle Adressen | Mit aktiver Option werden alle Adressen, die das Flag "aktuell" nicht haben sowie laut weiteren Selektionkriterien haben, ausgegeben |
| mit Zusatzadressen | Mit aktiver Option werden zu den selektierten Adressen vorhandene Zusatzadressen mit ausgeben |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Druck Adressen | Die Adressliste wird entsprechend der Einschränkungen gedruckt |
| Druck freie Adressen | Die Aufstellung der nicht verwendeten Adressnummern wird gedruckt |
