Orte / Ortsteile

Orte / Ortsteile

Wie wird die Gebietsgliederung gepflegt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	12a2
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Adressen - Gebietsgliederung
	Registerkarte "Orte / Ortsteile"

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	2122 (HÜL), 4122 (KASSE)
Navigator	[Modul] - Stammdaten - Adressen - Gebietsgliederung
	Registerkarte "Orte / Ortsteile"

In diesem Menüpunkt werden Orte bzw. Ortsteile hinterlegt, um die Adresspflege von Personenkonten zu vereinfachen.

Was ist zu tun ?

Zur Neuerfassung bestimmter Orte oder Ortsteile ist nach Eingabe des Mandanten eine neue Zeile im Übersichtsfenster durch Betätigung der Einfg-Taste anzulegen. In der aktiven Zeile werden nun die notwendigen Eingaben wie Postleitzahl und Ort usw. erfasst und mit dem Button „Übernehmen“ abgespeichert. Die angelegten Stammdaten sind anschließend in der Adressverwaltung nutzbar und können über die aktive Option „ortsansässig (J/N) und die „Haussuche“ verwendet werden. Änderungen eines bereits bestehenden Gebietsgliederungssatzes werden nach dessen Markierung auf die gleiche Art und Weise eingepflegt. Nicht mehr benötigte Gebietsgliederungsdaten werden mit einem Doppelklick auf den Zeilenkopf mit „ X “ markiert und anschließend mit dem Button „Übernehmen“ gelöscht.

Sonstiger Hinweis

Mit angelegter Gebietsgliederung ist bei der Anlage oder Änderung von Personenkonten in der Adressverwaltung gewährleistet, dass stets ein einheitliches Adressformat (gleiche Schreibweise) verwendet wird. Außerdem wirken eventuelle Änderungen (Straßenumbenennung, Eingemeindung o.ä.) in der Gebietsgliederung sofort bei allen betreffenden Personenkonten und müssen nicht aufwendig einzeln gepflegt werden.

Maskenausschnitt der Adressverwaltung:

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten akt. Mit aktiver Option wird angezeigt, dass dieser Satz in der Adressverwaltung verwendet wird PLZ Eingabe der Postleitzahl Ort Eingabe oder Auswahl einer Ortsbezeichnung Ortsteil Eingabe einer Ortsteilbezeichnung

Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen Übernehmen Die Eingaben werden gespeichert, der Stammdatensatz wird angelegt