Adresse bearbeiten / Neuanlage
Adresse bearbeiten / Neuanlage#
Wie werden Anschriften Neu angelegt bzw. geändert?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 128 | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Personenverwaltung | |
| Button: | Bearbeiten |
Über die Button "Neue Adresse anlegen" bzw. "Bearbeiten" gelangt man in die Bearbeitungsmaske für die Pflege der Anschriften.
Was ist zu tun ?
Je nach dem über welchen Button die Bearbeitungsmaske geöffnet wird, wird entweder eine bereits vorhandene und im vorherigen Fenster markierte Anschrift in die Maske geladen um Änderungen vorzunehmen oder die Felder der Maske sind leer und es kann eine neue Anschrift eingegeben werden. Alle getätigten Angaben müssen mit Klick auf den Button "Übernehmen" gespeichert werden.
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Person | bei Neuanlage leer, bei Überarbeitung wird hier Name und Ort zu der Anschrift angezeigt |
| Adress-Nr. | wird vom System bei der Speicherung einer neuen Anschrift vergeben |
| Person ist aktiv | Kennzeichen für eine aktuelle Anschrift (nicht historisch) |
| Name aufbereiten | Kennzeichen, dass die Schreibweise "Nachname, Vorname" im Feld "Name1" bei der Erstellung von Bescheiden aufbereitet wird |
| ortsansässig | Kennzeichen, bei Verwendung einer Gebietsgliederung |
| nur aktive Personenkonten | Kennzeichen zur Anzeige von allen aktiven Personenkonten im Feld "Personenkonten" |
| Personenkonten | Bei bereits angelegten Anschriften werden hier alle Personenkonten aus dem Menü 12a3 angezeigt, die mit dieser Anschrift verknüpft sind |
| Anrede | Auswahl einer Anrede |
| Titel | Hinterlegung eines Titels zur Person |
| Vorname | Eingabe des Vornamen |
| Name 1 | Eingabe des Nachnamen bzw. Nachname, Vorname oder Firmenbezeichnung |
| Name 2 | weitere Möglichkeit zur Hinterlegung von Namensbezeichnungen |
| Name 3 | weitere Möglichkeit zur Hinterlegung von Namensbezeichnungen |
| Straße | Eingabe der Straße und Hausnummer. |
| Haus-Nr. | Eingabe einer Hausnummer |
| Zusatz | Eingabe eines Hausnummernzusatz |
| PLZ/Ort | Eingabe der Postleitzahl und des Wohnortes |
| Ortsteil | Eingabe eines Ortsteils |
| Staat | Auswahl des Landes für diese Anschrift |
| Geburtsdatum | Eingabe eines Geburtsdatums (Anzeige bedarf einer Rechtezuordnung (kritische Personendaten) in der Systemverwaltung) |
| Geburtsname | Eingabe des Geburtsnamen (Anzeige bedarf einer Rechtezuordnung (kritische Personendaten) in der Systemverwaltung) |
| Geburtsort | Eingabe des Geburtsort (Anzeige bedarf einer Rechtezuordnung (kritische Personendaten) in der Systemverwaltung) |
| Staatsangehörigkeit | Eingabe der Staatsangehörigkeit (Anzeige bedarf einer Rechtezuordnung (kritische Personendaten) in der Systemverwaltung) |
| Sterbedatum | Eingabe eines Sterbedatums (Anzeige bedarf einer Rechtezuordnung (kritische Personendaten) in der Systemverwaltung) |
| Telefon | Eingabe einer Telefonnummer zur Anschrift |
| Fax | Eingabe einer Faxnummer zu dieser Anschrift |
| Eingabe einer E-Mail-Adresse zu dieser Anschrift | |
| Internet | Eingabe einer Homepage zu dieser Anschrift |
| Einwohnerwesen | Verwendung wenn ein EWO-Abgleich eingerichtet ist |
| Letzter Abgleich | Datum des letzten Abgleichs |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Neue Adresse anlegen | Zur weiteren Anlage von Adressen |
| Übernehmen | Die Eingaben werden gespeichert und angelegt. |