Hierarchieelement bearbeiten

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Wie werden Produktbeschreibungstexte im Programm hinterlegt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 122
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Hierarchieverwaltung
Button:	Bearbeiten
	Registerkarte:	Beschreibungen

Es können über diese Maske für die einzelnen, zuvor markierten Hierarchieelemente Verknüpfungen zu den individuellen Beschreibungstexten erfasst und hinterlegt werden.

Was ist zu tun ?

Vor der erstmaligen Hinterlegung von Beschreibungstexten für Produkte bzw. Hierarchieebenen ist es erforderlich, eine übergeordnete Kategorie zu definieren, die anschließend in allen Elementen der gleichen Ebene zur Verfügung steht. In diesem Dialogfenster sind die zu beschreibenden Kategoriezeilen einzeln zu markieren und mit der Einfg-Taste zugeordnete Beschreibungspositionszeilen anzulegen.

Nach der Eingabe einer Bezeichnung ist die neue Zeile mit "Übernehmen" abzuspeichern und bleibt zur weiteren Bearbeitung markiert.

Die eigentliche Erfassung einzelner Beschreibungstexte kann jetzt nach Betätigung des Buttons "Bearbeiten" im Dialogfenster " Hierarchiebeschreibung bearbeiten" erfolgen. Fehlerhafte oder nicht mehr benötigte Kategorien- oder Beschreibungszeilen können durch einen Doppelklick auf den Zeilenkopf mit einem " X " zum Löschen markiert und mit dem Button "Übernehmen" entfernt werden.

Sonstiger Hinweis

Die Kennzeichnung eines Schlüsselproduktes erfolgt ausschließlich über die zuvor angelegte eigene Kategorie "Schlüsselprodukt", die analog der oben beschriebenen Vorgehensweise im Programm zu hinterlegen ist.

Die definierten Schlüsselprodukte sind in diesem Menüpunkt jetzt lediglich dieser speziellen Kategorie "Schlüsselprodukt" mittels Einfg-Taste zuzuordnen.

In den Teilergebnis- und -finanzlisten kann dann nach diesen speziellen Produkten der Ausdruck erfolgen.

Kennzahlen werden ebenfalls in diese Beschreibungskategorien eingetragen. Dazu wird im Menüpunkt Hierarchie-Beschreibungs-Kategorien (1279) eine entsprechende Kategorie definiert.

In der Hierarchieverwaltung können dann die Kennzahlen für die einzelnen Hierarchieelemente eingepflegt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Anzeige des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Hierarchie

Anzeige der ausgewählten Hierarchie und ihrer Bezeichnung

Stammdaten

Anzeige der zum ausgewählten Hierarchieelement hinterlegten Angaben wie z. B. Produkt, Bezeichnung, usw.

Zuordnungstyp

Anzeige der Zuordnungsregel, die die Rangfolge bei mehreren angelegten Hierarchien regelt (I - Identität entspricht der Buchungshierarchie, alle weiteren Schlüssel für spezielle Auswertungshierarchien)

Basis

Anzeige der berücksichtigten Elemente

Bez. / Text

Eingabe zur Suche eines bestimmten Kategorie- oder Beschreibungstextes

Anzeigen bzw. Eingaben in der Tabelle

Kategorie

Anzeige eines Kategoriekürzels

Lfd. Nr.

Anzeige einer fortlaufenden Nummerierung der unterschiedlichen Kategoriezeilen

Bezeichnung

Eingabe einer Beschreibungsüberschrift

ext.

Mit aktiver Option ist für die Beschreibung die Hinterlegung eines externen Dokuments möglich

Anzeigetyp

Auswahl einer möglichen Ausgabeform Derzeit ist nur "Text/RTF - formatierter Text im RichTextFormat (RTF)"" auswählbar und wird standardmäßig vorgeschlagen

Drucktyp

Auswahl bestimmter Druckparameter Derzeit ist nur "S - Langtexte ohne Beschränkung" auswählbar und wird standardmäßig vorgeschlagen

Nutzer

Anzeige der Nutzerkennung, mit der die letzte Änderung an der Position durchgeführt wurde

Datum

Anzeige des letzen Änderungsdatums für diese Position

Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in das Dialogfenster „Hierarchie“

Bearbeiten

Es wird für markierte Zeilenpositionen der Eingabedialog für die Hinterlegung von Beschreibungstexten geöffnet

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, neue Kategorie- oder Beschreibungszeilen werden angelegt bzw. mit " X " markierte Zeilen werden gelöscht