Hierarchieelement bearbeiten

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Wie werden Produktbeschreibungstexte im Programm hinterlegt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 122
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Hierarchieverwaltung
Button:	Bearbeiten
	Registerkarte:	Beschreibungen

Es können über diese Maske für die einzelnen, zuvor markierten Hierarchieelemente Verknüpfungen zu den individuellen Beschreibungstexten erfasst und hinterlegt werden.

Was ist zu tun ?

Vor der erstmaligen Hinterlegung von Beschreibungstexten für Produkte bzw. Hierarchieebenen ist es erforderlich, eine übergeordnete Kategorie zu definieren, die anschließend in allen Elementen der gleichen Ebene zur Verfügung steht. In diesem Dialogfenster sind die zu beschreibenden Kategoriezeilen einzeln zu markieren und mit der Einfg-Taste zugeordnete Beschreibungspositionszeilen anzulegen.

Nach der Eingabe einer Bezeichnung ist die neue Zeile mit "Übernehmen" abzuspeichern und bleibt zur weiteren Bearbeitung markiert.

Die eigentliche Erfassung einzelner Beschreibungstexte kann jetzt nach Betätigung des Buttons "Bearbeiten" im Dialogfenster " Hierarchiebeschreibung bearbeiten" erfolgen. Fehlerhafte oder nicht mehr benötigte Kategorien- oder Beschreibungszeilen können durch einen Doppelklick auf den Zeilenkopf mit einem " X " zum Löschen markiert und mit dem Button "Übernehmen" entfernt werden.

Sonstiger Hinweis

Die Kennzeichnung eines Schlüsselproduktes erfolgt ausschließlich über die zuvor angelegte eigene Kategorie "Schlüsselprodukt", die analog der oben beschriebenen Vorgehensweise im Programm zu hinterlegen ist.

Die definierten Schlüsselprodukte sind in diesem Menüpunkt jetzt lediglich dieser speziellen Kategorie "Schlüsselprodukt" mittels Einfg-Taste zuzuordnen.

In den Teilergebnis- und -finanzlisten kann dann nach diesen speziellen Produkten der Ausdruck erfolgen.

Kennzahlen werden ebenfalls in diese Beschreibungskategorien eingetragen. Dazu wird im Menüpunkt Hierarchie-Beschreibungs-Kategorien (1279) eine entsprechende Kategorie definiert.

In der Hierarchieverwaltung können dann die Kennzahlen für die einzelnen Hierarchieelemente eingepflegt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Hierarchie	Anzeige der ausgewählten Hierarchie und ihrer Bezeichnung
Stammdaten	Anzeige der zum ausgewählten Hierarchieelement hinterlegten Angaben wie z. B. Produkt, Bezeichnung, usw.
Zuordnungstyp	Anzeige der Zuordnungsregel, die die Rangfolge bei mehreren angelegten Hierarchien regelt (I - Identität entspricht der Buchungshierarchie, alle weiteren Schlüssel für spezielle Auswertungshierarchien)
Basis	Anzeige der berücksichtigten Elemente
Bez. / Text	Eingabe zur Suche eines bestimmten Kategorie- oder Beschreibungstextes

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.