Hierarchiebeschreibung

Hierarchiebeschreibung

Wie werden Produktbeschreibungstexte im Programm hinterlegt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 122
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Hierarchieverwaltung
Button:	Bearbeiten
	Registerkarte:	Beschreibungen
	Button:	Bearbeiten

Es können über diesen Menüpunkt für die einzelnen, zuvor markierten Beschreibungszeilen einer beliebigen Kategorie individuelle Beschreibungstexte erfasst und hinterlegt werden.

Was ist zu tun ?

In diesem Dialogfenster ist wahlweise die einfache Erfassung eines Kurztextes oder nach Auswahl der Option "Langtext" eine ausführliche Beschreibung möglich.

Dazu können die Eingaben direkt im Textfeld erfasst und formatiert werden, alternativ besteht auch die Möglichkeit, z.B. Berechnungen aus Excel, Dokumente aus Word o.ä. einzufügen (Tastenkombination Strg+C und Strg+V). Die eingegebenen Texte werden auf den jeweiligen Auswertungen (Teilergebnisplan, o.ä.) in einem Textblock ausgegeben. (Siehe Button "Vorschau")

Über den Button "Zeige Kat.-Def." ist auch jederzeit die Anzeige der in der Kategorieanlage vordefinierten Ausfüllanleitung möglich, um ein einheitliches Erstellen der Beschreibungstexte hinsichtlich der Inhalte und Formatierungen zu gewährleisten.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Anzeige des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Kurztext

Eingabe einer Überschrift, die in den Kategorieangaben auf der Auswertung mit ausgedruckt wird

Langtext

Mit aktiver Option wird das Textfeld zur Eingabe eines umfangreichen Beschreibungstextes frei

Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in das Dialogfenster „Hierarchieelement bearbeiten“

Zeige Kat.-Def.

Es öffnet sich das Dialogfenster "Kategorie-Pflege" zur Anzeige der dort hinterlegten Ausfüllanweisungen

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, der Beschreibungstext für das Produkt bzw. die Hierarchieebene wird hinterlegt