Produkthierarchie

Produkthierarchie

Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 122
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Hierarchieverwaltung

In einer Übersicht werden in diesem Menüpunkt alle bereits vorhandenen Produkthierarchien aufgelistet.

Was ist zu tun ?

DMit einem Mausklick auf Toggle Plus werden alle konkreten, der Hierarchie zugeordneten Hierarchieelemente angezeigt.

Jede markierte Hierarchieebene in der Tabelle kann anschließend über die Eingabefelder im unteren Teil des Fensters bearbeitet und mit dem Button „Übernehmen“ neu gespeichert werden.

Durch Markieren der Kopfzeile einer Produkthierarchie kann so auch die Bezeichnung einer Hierarchie geändert werden.

Gleichzeitig sind in den Anzeigefeldern alle Detailinformationen zur strukturellen Anlage der Hierarchie ersichtlich.

Änderungen dieser Hierarchiestruktur sind nach Markierung der Kopfzeile der betreffenden Hierarchie und anschließender Betätigung des Buttons „Bearbeiten“ im Dialog "Hierarchiestruktur" vorzunehmen.

Fehlerhafte oder nicht mehr benötigte Elemente in der Hierarchieverwaltung können nach ihrer Markierung in umgekehrter Reihenfolge ihrer Anlage, d. h. von der untersten Ebene beginnend, über den Button „Löschen“ entfernt werden.

sonstiger Hinweis

Die vom Gesetzgeber für das Bundesland gesetzlich vorgeschriebene Hierarchie wird bei der Installation mit ausgeliefert.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Hierarchieart und Bezeichnung	Eingabe einer eindeutigen Hierarchiekennung und -bezeichnung
Ebenen	Eingabe der Anzahl von Hierarchieebenen
Basis	Auswahl der berücksichtigten Elemente
Zuordnung	Auswahl einer Zuordnungsregel, die die Rangfolge bei mehreren angelegten Hierarchien regelt (I - Identität entspricht der Buchungshierarchie, alle weiteren Schlüssel für spezielle Auswertungshierarchien)
Struktur	Auswahl der Schlüsselstruktur
Auswertbar	Mit aktiver Option ist die Hierarchie später in den Auswertungen auswählbar
Hierarchieebene	Eingabe einer eindeutigen Hierarchieebenenkennung und -bezeichnung
Kürzel	Eingabe eines Ebenenkürzels
Stellen	Eingabe der maximalen Stellenanzahl dieser Hierarchieebene
Füllzeichen	Eingabe eines Füllzeichens zwischen den Ebenen möglich
Trennzeichen	Eingabe eines Trennzeichens zwischen den Ebenen möglich

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Anzeigen	Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
ALLE gesetzl. Bez.	Es werden alle gesetzlichen Bezeichnungen aus dem Schattenmandant gezogen und an den entsprechenden Stellen angepasst.
Löschen	Löschen der markierten Datenzeilen nach Bestätigung.
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.

Neue Produkthierarchie anlegen

Wie kann eine neue Produkthierarchie bzw. die Hierarchiestruktur angelegt werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 122
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Hierarchieverwaltung
Button:	Bearbeiten

In diesem Dialogfenster besteht die Möglichkeit, zusätzliche Hierarchien abweichender Struktur anzulegen bzw. bestehende Hierarchiestrukturen zu bearbeiten.

Was ist zu tun ?

Die Neuanlage einer Produkthierarchie, beispielsweise als eigene Auswertungshierarchie, erfolgt nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr durch Markieren der Tabellenzeile „Neu“ und Betätigung der Einfg-Taste.

Es wird eine neue Zeile angelegt und in den Eingabefeldern im unteren Teil des Dialogfensters können nun alle erforderlichen Eingaben für die künftige Struktur der Hierarchie, wie Anzahl der Ebenen, Basis oder Zuordnung, vorgenommen und anschließend mit dem Button „Übernehmen“ abgespeichert werden.

Anschließend wird der neu erstellte Hierarchieeintrag in der Übersichtstabelle markiert und nach erneuten Drücken der Einfg-Taste ist die Eingabe der Bezeichnung der ersten Ebene der neuen Hierarchie und deren Aufbau (Stellen, Füllzeichen, Trennzeichen) möglich.

In Abhängigkeit der Anzahl vorgegebener Ebenen ist danach analog mit den folgenden Ebenen zu verfahren.

Änderungen an den bereits übernommenen Einträgen sind dabei jederzeit nach erneuter Markierung der betreffenden Tabellenzeile möglich.

Abschließend sind nun noch die Produkte in die neu erstellte Hierarchie einzuordnen. Dazu wird im Produktbearbeitungsdialog der neue Hierarchieeintrag markiert und die Einfg-Taste gedrückt, so dass in der Spalte "Hierarchie" nun über den Feldbutton die Zuordnung auf den entsprechenden Eintrag vorgenommen werden kann.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.