Listen kopieren

Listen kopieren

Wie können bestehende Auswertungslisten kopiert bzw. aus Mustervorlagen importiert werden ?

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In diesem Dialogfenster besteht die Möglichkeit zum Import von Auswertungslisten aus den ausgelieferten Mustervorlagen. Dabei erfolgen bei Verwendung eines ordnungsgemäß angelegten Sachkontenrahmens automatisch alle notwendigen Kontenzuordnungen. Es kann weiterhin über den Button " Analyse " eine Prüfung zwischen den eigenen Listen und den Einstellungen der Mustervorlagen vorgenommen werden. Außerdem können hier für alle vorhandenen Auswertungslisten Sicherheitskopien erstellt werden.

Was ist zu tun ?

Das Dialogfenster zeigt in der oberen Auflistung die verfügbaren Mustervorlagen und darunter die im bearbeiteten Mandanten vorhandenen Auswertungslisten. Zur Erstellung von Sicherheitskopien bereits vorhandener Listen wird im unteren Übersichtsfenster die betreffende Liste durch doppelten Mausklick auf den Zeilenkopf markiert. Mit Betätigung des Buttons "Übernehmen" wird danach eine weitere Liste gleichen Aufbaus und gleicher Kontenzuordnung erzeugt. Die Liste erhält dabei ausgehend von 10 die nächste freie Listennummer. Um eine Liste aus den Mustervorlagen zu importieren, wird die gewünschte Vorlagenliste in der oberen Übersicht durch Doppelklick auf den Zeilenkopf markiert. Soll eine eventuell bereits in der unteren Übersicht vorhandene Mandantenliste ersetzt werden, so wird auch diese Liste entsprechend markiert. Mit anschließender Betätigung des Buttons "Übernehmen" wird danach die Vorlagenliste an die Stelle der Mandantenliste gesetzt und gleichzeitig eine Kopie der Mandantenliste wie oben beschrieben angelegt. Wurde vor dem "Übernehmen" in der unteren Tabelle kein Eintrag markiert, wird bei der Ableitung eine zusätzliche Abfrage durch das Programm ausgegeben. Mit Bestätigung der Abfrage über den Button "Ja" wird danach ohne gleichzeitige Anlage einer Sicherheitskopie die vorhandene Liste durch die ausgewählte Mustervorlage überschrieben. Über den Button "Nein" wird der Vorgang abgebrochen und es sind Änderungen an den Einstellungen möglich.

Sonstiger Hinweis

Mit den oben beschriebenen Arbeitsabläufen können auch mehrere Listen gleichen Typs gleichzeitig importiert oder gesichert werden. Dazu werden alle betreffenden Einträge nacheinander mit Doppelklick auf den Zeilenkopf markiert und anschließend in einem Arbeitsgang übernommen.

Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in das zuletzt ausgewählte Dialogfenster der Listenpositionsverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Analyse

Wechsel in das Dialogfenster zum Listenvergleich

Übernehmen

Die Sicherung oder der Import der ausgewählten Liste(n) wird durchgeführt