Finanzrechnung-Positionen (FR)

Finanzrechnung-Positionen (FR)

Wie können die Auswertungslisten der Finanzrechnung bearbeitet werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
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Navigator	Stammdaten - Kontierung - Listenpositionsverwaltung
Registerkarte	FR-Positionen

Auf dieser Registerkarte werden die Listen und Berichte der Finanzrechnung erfasst und verwaltet. Es sind alle länderspezifischen Pflichtlisten im Programm hinterlegt und können gegebenenfalls durch eigene Listen ergänzt werden.

Gesamtfinanzplan (-haushalt) Gesamtfinanzrechnung Bei der Auswertung werden alle Werte je Sachkonto für die Produkte aufsummiert Teilfinanzplan (-haushalt) A Teilfinanzrechnung A Bei der Auswertung werden für jedes Produkt die Sachkonten einzeln ausgewiesen   Teilfinanzplan (-haushalt) B Teilfinanzrechnung B Bei der Auswertung werden für jede Investitionsmaßnahme die Sachkonten einzeln ausgewiesen

Was ist zu tun ?

Über den Button „ FR-Liste kopieren “ kann von einer markierten Liste eine im Aufbau identische Liste unter der nächsten freien Listennummer angelegt werden.

Für die Anlage einer neuen eingenkreierten Liste wird im Übersichtsfenster ein beliebiger Eintrag durch Mausklick markiert und anschließend die Einfg-Taste gedrückt. Die neue Liste wird standardmäßig mit einer ersten Position angelegt und kann nun über das Feld „Liste“ benannt werden. Für die Erfassung der ersten Listenposition wird die Liste durch Klick auf    extrahiert und die neue Positionszeile markiert. Es werden nun alle notwendigen Eingaben über die Eingabefelder im unteren Teil des Dialogfensters erfasst und mit dem Button „Übernehmen“ abgespeichert. Danach können weitere Zeilen mit der Einfg-Taste ergänzt und die Eingaben analog der Anlage der ersten Positionszeile eingepflegt werden. Nachdem die Listenstruktur feststeht, besteht über den Button „Liste nummerieren“ die Möglichkeit, die Positionen der Liste durchgehend zu nummerieren.

Nicht mehr benötigte oder fehlerhafte Listeneinträge sind durch den Button „Löschen“ wieder aus der Übersicht entfernbar. Das Löschen von Listen setzt voraus, dass vorher alle vorhandenen Kontenzuordnungen gelöscht wurden.

Sonstiger Hinweis

Um eine individuelle Liste schnell und komfortabel zu erstellen kann mit der Funktion "FR -Liste kopieren " eine Liste mit ähnlicher Einrichtung oder ein gesetzliches Muster abgeleitet und anschließend angepasst werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Passwort

Mit der Eingabe des Tagespasswortes besteht die Möglichkeit, die ansonsten gesperrten Auswertungslisten (1 bis 99) zu bearbeiten (Es können Name und Titel der Liste geändert  oder die Listenstruktur angepasst werden)

Liste

Kombination aus Anzeigefeld mit Listennummer und Eingabefeld für die Bezeichnung der Liste

Titel-Plan

Eingabefeld für den Titel, der auf dem (Haushalts-)Plan gedruckt werden soll

-Nachtrag

Eingabefeld für den Titel, der auf dem Nachtragsplan gedruckt werden soll

-Rechnung

Eingabefeld für den Titel, der auf der Haushaltsrechnung gedruckt werden soll

Pos.-Art

Auswahl folgender Positionsarten möglich:

A	Einzahlungen/Aufwendungen (Wenn der Parameter F14 auf „J“ steht, können mit dieser Pos.-Art neben          Einzahlungen auch oder ausschließlich Aufwandskonten zugeordnet werden.)
E	Auszahlungen/Erträge (Wenn der Parameter F 14 auf „J“ steht, können mit dieser Pos.-Art nebenAuszahlungen auch oder ausschließlich Ertragskonten zugeordnet werden.)
V	Vortrag aus Vorjahr für Liquiditätskonten (Zuordnung der Finanzrechnungskonten aus den Zahlwegskonten)
I	Investive VE's
M	VE aus Vorjahren (Zuordnung von Konten, für die in den Vorjahren Verpflichtungsermächtigungen existierten)
O	Maßnahme ohne Bedeutung  für Teilfinanzliste A
X	Alle Konten negativ (Zuordnung von Ergebnisrechnungs- und Finanzrechnungskonten möglich)
1	Soll Saldo ohne Summierung (Zuordnung  von Ertragskonten, die nicht in die Summierung einfließen, sogenannte „Davon-Positionen“
2	Haben Saldo ohne Summierung (Zuordnung von Aufwandskonten, die nicht in die Summierung einfließen,sogenannte „Davon-Positionen“
3	Ein- und Auszahlungen Saldo ohne Summierung (Zuordnung von Ertrags- bzw. Aufwandskonten möglich, die nicht in die Summierung einfließen)
a	nicht zahlungswirksame Aufwendungen
e	nicht zahlungswirksame Erträge
i	nicht ergebniswirksame Einzahlungen
o	nicht ergebniswirksame Auszahlungen
Z	Zwischensumme Aufwendungen (Keine Zuordnung von Sachkonten – Aufsummierung aller darüberbeschriebenen Positionen)

Gliederung

Eingabefeld für die Gliederung gemäß gesetzlicher Vorgabe oder freier Eintrag

Positionstext

Positionstextbeschreibung gemäß gesetzlicher Vorgabe oder freie Bezeichnung

Druckparam

Steuerung der Druckparameter

Schaltflächen

Abbrechen

Das Fenster wird geschlossen, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Liste nummerieren

Diese Funktion sortiert die Gliederung neu. Hierzu muss die Liste markiert und dann der Button betätigt werden. Bsp.: In der Liste existieren bereits die Gliederung 10, 20, ... dazwischen soll nun eine neue Gliederung eingestellt werden, diese würde dann aber z. B. die Gliederungsnummer 15 erhalten. Mit dem Button „Liste nummerieren“ wird die Gliederung nach dem vorherigen Schema sortiert, 10, 20 (neue Gliederung), 30…

FR-Liste kopieren

Es öffnet sich das Dialogfenster für den Import von Mustervorlagen bzw. das Kopieren von Listen

Konten zuordnen

Es öffnet sich das Dialogfenster für die Kontenzuordnung

Löschen

Im Zeilenkopf mit „ X “ gekennzeichnete Listen werden mit Betätigen dieses Buttons zum Löschen vorgemerkt und nach Betätigen des Buttons „Übernehmen“ endgültig aus der Übersicht entfernt

Übernehmen

Die vorgenommenen Änderungen werden gespeichert