Kosten-/Leistungsrechnung-Positionen (KLR)

Kosten-/Leistungsrechnung-Positionen (KLR)

Wie können die Auswertungslisten der Kosten- und Leistungsrechnung bearbeitet werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 123
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Listenpositionsverwaltung
Registerkarte	KLR-Positionen

Auf dieser Registerkarte werden die Listen und Berichte der Kosten- und Leistungsrechnung erfasst und verwaltet. Aufgrund der speziellen Anforderungen befindet sich hier auch die Einrichtung einer weiteren Bilanzanlage. Rückstellungs- und Rücklagenübersicht Bilanzanlage zum Nachweis aller bestehenden Rückstellungen und Rücklagen entsprechend ihrer Fälligkeiten (Restlaufzeiten)

Weitere Listen der Kosten- und Leistungsrechnung sind nicht hinterlegt, da diese auf Grund der variablen Gestaltung individuell angelegt werden.

Was ist zu tun ?

Über den Button „ KLR-Liste kopieren “ kann von einer markierten Liste eine im Aufbau identische Liste unter der nächsten freien Listennummer angelegt werden.

Für die Anlage einer neuen Liste wird im Übersichtsfenster eine beliebige Zeile durch Mausklick markiert und anschließend die Einfg-Taste gedrückt. Die neue Liste wird standardmäßig mit einer Position angelegt und kann nun über das Feld „Liste“ benannt werden. Für die Erfassung der ersten Listenposition wird die Liste durch Klick auf    extrahiert und die neue Zeile markiert. Es werden nun alle notwendigen Eingaben über die Eingabefelder im unteren Teil des Dialogfensters erfasst und mit dem Button „Übernehmen“ abgespeichert. Danach können weitere Zeilen mit der Einfg-Taste ergänzt und die die Eingaben analog der Anlage der ersten Positionszeile eingepflegt werden. Nachdem die Listenstruktur feststeht, besteht über den Button „Liste nummerieren“ die Möglichkeit, die Positionen der Liste durchgehend zu nummerieren.

Nicht mehr benötigte oder fehlerhafte Listeneinträge sind durch den Button „Löschen“ wieder aus der Übersicht entfernbar. Das Löschen von Listen setzt voraus, das vorher alle vorhandenen Kontenzuordnungen gelöscht wurden.

Sonstiger Hinweis

Um eine individuelle Liste schnell und komfortabel zu erstellen kann mit der Funktion " KLR-Liste kopieren " eine Liste mit ähnlicher Einrichtung oder ein gesetzliches Muster abgeleitet und anschließend angepasst werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Passwort

Mit der Eingabe des Tagespasswortes besteht die Möglichkeit, die ansonsten gesperrten Auswertungslisten (1 bis 99) zu bearbeiten (Es können Name und Titel der Liste geändert  oder die Listenstruktur angepasst werden)

Liste

Anzeige der Listennummer und der programminternen Listenbezeichnung

Titel-Plan

Eingabefeld für den Titel, der auf dem (Haushalts-)Plan gedruckt werden soll

-Nachtrag

Eingabefeld für den Titel, der auf dem Nachtragsplan gedruckt werden soll

-Rechnung

Eingabefeld für den Titel, der auf der Haushaltsrechnung gedruckt werden soll

Pos.-Art

E	Erträge
A	Aufwendungen
N	Nichtmonetäre Rechengröße (ohne Summeneinfluss) Bsp.: Einwohnerzahl, Schüleranzahl
Z	Zwischensumme Aufwendungen (Keine Zuordnung von Sachkonten – Aufsummierung aller darüber beschriebenen Positionen)
T	Zwischensumme Erträge (analog zu Z)
S	Summe (Summe aller sich darüber befindlichen Z oder T-Sätze)
G	Gesamtsumme (Summe aller sich darüber befindlichen S-Sätze)

Gliederung

Eingabefeld für die Gliederung gemäß gesetzlicher Vorgabe oder freier Eintrag

Positionstext

Positionstextbeschreibung gemäß gesetzlicher Vorgabe oder freie Bezeichnung

Schaltflächen

Abbrechen

Das Fenster wird geschlossen, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Liste nummerieren

Diese Funktion sortiert die Gliederung neu. Hierzu muss die Liste markiert und dann der Button betätigt werden. Bsp.: In der Liste existieren bereits die Gliederung 10, 20... dazwischen soll nun eine neue Gliederung eingestellt werden, diese würde dann aber z. B. die Gliederungsnummer 15 erhalten. Mit dem Button „Liste nummerieren“ wird die Gliederung nach dem vorherigen Schema sortiert, 10, 20 (neue Gliederung), 30…

KLR-Liste kopieren

Es öffnet sich das Dialogfenster für den Import von Mustervorlagen bzw. das Kopieren von Listen

Konten zuordnen

Es öffnet sich das Dialogfenster für die Kontenzuordnung

Löschen

Im Zeilenkopf mit „ X “ gekennzeichnete Listen werden mit Betätigen dieses Buttons zum Löschen vorgemerkt und nach Betätigen des Buttons „Übernehmen“ endgültig aus der Übersicht entfernt

Übernehmen

Dieser Button übernimmt die Speicherfunktion bei Änderungen