Kontenzuordnung

Kontenzuordnung

Wie wird die Kontenzuordnung zu den Listenpositionen vorgenommen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 123
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Listenpositionsverwaltung
	Registerkarte:	alle Registerkarten
	Button:	Konten zuordnen

Über diesen Programmdialog wird die Verbindung zwischen Listenstruktur und Listendaten hergestellt. Dazu sind für die einzelnen Listenpositionen die entsprechenden Sachkontenzuordnungen notwendig.

Was ist zu tun ?

Die Infofelder im Kopfbereich der Maske (Mandant, HHJahr, Liste, Position) liefern einen Überblick zu den wichtigsten Einstellungen der gerade geöffneten Kontenzuordnung (Änderungen sind nur im vorherigen Dialogfenster möglich). Es können jetzt die zuzuordnenden Sachkonten in der Übersicht „Nicht zugeordnete Konten“  durch Mausklick markiert , über den Button „< " in das Feld „Zugeordnete Konten“ übernommen und mit dem Button „Übernehmen“ gespeichert werden. Mehrere hintereinander in der Aufstellung befindliche Einträge können durch gleichzeitiges Halten der Shift-Taste (Hochstelltaste) und Mausklick markiert und zusammen zugeordnet werden. Sollen mehrere Einträge, die in der Übersicht nicht unmittelbar hintereinander stehen, markiert werden, so sind diese durch gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste und der Maustaste auszuwählen. Fehlerhaft zugeordnete Konten können durch den Button „> " Entfernen“ wieder aus der Zuordnung herausgenommen werden und stehen so wieder für eine andere Zuordnung zur Verfügung. .

Sonstiger Hinweis

Für die Zuordnung innerhalb der unterschiedlichen Listen stehen nur Konten mit der entsprechenden Option in der Sachkontenverwaltung zur Verfügung (Bilanzlisten - Konten mit Option „Bilanzkonto“, ER-Listen - Konten mit Option „ER-Konto“, …) solange im Bereich "Nicht zugeordnete Konten" das Häkchen bei "laut Kontenbereich" gesetzt ist. Entfernt man das Häkchen, werden alle Sachkonten dargestellt und können auch der gewählten Position zugeordnet werden. Die Konten, die außerhalb des vorgeschriebenen Kontenbereiches liegen werden farblich hervorgehoben.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Automatische Anzeige des geöffneten Mandanten

Liste

Automatische Anzeige der Liste für die Kontenzuordnung Im 1. Feld wird ausgewiesen, um welche Art der Liste es sich handelt (E-Ergebnisrechnung; F-Finanzrechnung; B-Bilanz; K-KLR) Im 2. Feld wird ausgewiesen, um welche Listennummer es sich handelt Im 3. Feld erscheint die Bezeichnung der ausgewählten Liste

HH-Jahr

Automatische Anzeige des in der Liste ausgewählten Haushaltsjahres

Position

Automatische Anzeige welcher Listenposition die Konten zugeordnet werden

Zugeordnete Sachkonten anzeigen

Nach Auswahl dieser Option werden zusätzlich zu den noch nicht zugeordneten Sachkonten auch die bereits zugeordneten Sachkonten angezeigt

Schaltflächen

Übernehmen

Die vorgenommene Kontenzuordnung wird gespeichert

Zurück

Rückkehr in das zuletzt ausgewählte Dialogfenster der Listenpositionsverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen