Neu
Neu#
Wie wird eine neue Maßnahme im Programm angelegt ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 125 | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Maßnahmenverwaltung | |
| Button: | Neu |
Die investiven Vorhaben eines Mandanten können über den Neuanlagedialog für Maßnahmen im Programm abgebildet werden.
Was ist zu tun ?
Bei der Neuanlage einer Maßnahme werden zunächst im oberen Teil des Dialogfensters alle Angaben über die Eingabefelder manuell erfasst bzw. mittels Auswahlbutton angezeigt und übernommen. In der unteren Tabelle können bei umfangreichen Maßnahmen ergänzende Eingaben zu Etappen bzw. Teilabschnitten eingepflegt werden, nachdem eine Zeile durch Mausklick und Einfg-Taste aktiviert wurde. Danach wird der Button „Etappenziel“ aktiv, über den weitere Details zu den einzelnen Etappen hinterlegt oder beispielsweise aus MS-Word oder MS-Excel über die Tastenkombination Strg+V eingefügt werden können. Zur weiteren Kontrolle sind abschließend über den Button „Tagebuch“ ergänzende Einträge über den Erfüllungsstand der einzelnen Etappen möglich.
Wichtiger Hinweis
Die Zuordnung einer Maßnahme zu einem Budget erfolgt über die Maßnahmenplanung und kann nicht direkt bei der Neuanlage angegeben werden. 
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Automatische Anzeige des geöffneten Mandanten
Maßnahme-Nr.
Eingabe einer eindeutigen Maßnahmennummer
Langbezeichnung
Ausführliche Beschreibung des Sachkontos
Kurzbezeichnung
Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen Wird bei der Erfassung der Langbezeichnung automatisch vorgefüllt, kann optional überschrieben werden
Produkt
Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Gilt von
Eingabe des Beginndatums der Maßnahme
Gilt bis
Eingabe des Enddatums der Maßnahme
Klasse
Auswahlmenü für die nähere Einordnung der Maßnahme
Projektnummer
Eingabe einer Projektnummer möglich
Projektbezeichnung
Eingabe eines Projekttitels oder Abtauchen in den ausführlichen Projektbeschreibungsmodus
verantw. Mitarbeiter
Eingabe eines verantwortlichen Mitarbeiters (Pflichtfeld)
Standort
Eingabe einer Ortseingabe möglich
Inventar-Nr.
Auswahl eines Inventargutes oder Abtauchen in den ausführlichen Inventargutbeschreibungsmodus
Zuschuss-Nr.
Auswahl eines Zuschusses oder Abtauchen in den ausführlichen Zuschussbeschreibungsmodus
Kreditinformationen
Hinterlegung von Informationen zu Krediten betreffend Maßnahme
Etappen-Nr.
Eingabe einer Nummerierung der Einzelabschnitte
Inhalt
Manuelle Beschreibung der Etappenziele
verantw. Mitarbeiter
Eingabe eines verantwortlichen Mitarbeiters
gepl. Abschluss
Datumseingabe des geplanten Abschlusses der Etappe
tats. Abschluss
Datumseingabe des tatsächlichen Abschlusses der Etappe
gepl. Kosten
Eingabe der geplanten Kosten
Schaltflächen#
Zurück
Rückkehr in das Auswahlfenster der Maßnahmenverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen
Neu
Absprung in die Anlagemaske für eine weitere neue Maßnahme
Verfügbares
Es öffnet sich die Anzeige der verfügbaren Mittel dieser Maßnahme
Buchungen
Es öffnet sich die Auskunft aller bisherigen Buchungen zu dieser Maßnahme
Klassen
Es öffnet sich die Eingabetabelle zur Erfassung von Maßnahmeklassen
Etappenziel
Für die markierte Etappe öffnet sich ein weiteres Texterfassungsfeld zur näheren Beschreibung Bei bereits erfassten Beschreibungen für Einzeletappen wird der Button mit dem Zusatz „ * “ angezeigt
Tagebuch
Für die markierte Etappe öffnet sich eine weitere Eingabetabelle zur Erfassung von Tagebucheinträgen
Übernehmen
Speicherung der erfassten Eingaben, die Maßnahme wird angelegt