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Wie wird eine neue Maßnahme im Programm angelegt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 125
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Maßnahmenverwaltung
Button:	Neu

Die investiven Vorhaben eines Mandanten können über den Neuanlagedialog für Maßnahmen im Programm abgebildet werden.

Was ist zu tun ?

Bei der Neuanlage einer Maßnahme werden zunächst über den Button "Neu" im oberen Teil des Dialogfensters alle Angaben über die Eingabefelder manuell erfasst bzw. mittels Auswahlbutton angezeigt und übernommen. In der unteren Tabelle können bei umfangreichen  Maßnahmen ergänzende Eingaben zu Etappen bzw. Teilabschnitten  eingepflegt werden, nachdem eine Zeile durch Mausklick und Einfg-Taste aktiviert wurde. Danach wird der Button „Etappenziel“ aktiv, über den weitere Details zu den einzelnen Etappen hinterlegt oder beispielsweise aus MS-Word oder MS-Excel über die Tastenkombination Strg+V eingefügt werden können. Zur weiteren Kontrolle sind abschließend über den Button „Tagebuch“ ergänzende Einträge über den Erfüllungsstand der einzelnen Etappen möglich.

Wichtiger Hinweis

Die Zuordnung einer Maßnahme zu einem Budget erfolgt über die Maßnahmenplanung und kann nicht direkt bei der Neuanlage angegeben werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Maßnahme-Nr.	Eingabe einer eindeutigen Maßnahmennummer
Langbezeichnung	Ausführliche Beschreibung des Sachkontos
Kurzbezeichnung	Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen Wird bei der Erfassung der Langbezeichnung automatisch vorgefüllt, kann optional überschrieben werden
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Gilt von	Eingabe oder Suche von Maßnahmen mit einem bestimmten Anfangsdatum
Gilt bis	Eingabe oder Suche von Maßnahmen mit einem bestimmten End/Befristungsdatum
Klasse	Auswahlmenü für die nähere Einordnung der Maßnahme
Projektnummer	Eingabe einer Projektnummer möglich
Projektbezeichnung	Eingabe eines Projekttitels oder Abtauchen in den ausführlichen Projektbeschreibungsmodus
verantw. Mitarbeiter	Eingabe eines verantwortlichen Mitarbeiters (Pflichtfeld)
Standort	Eingabe einer Ortseingabe möglich
Inventar-Nr.	Auswahl eines Inventargutes oder Abtauchen in den ausführlichen Inventargutbeschreibungsmodus
Zuschuss-Nr.	Auswahl eines Zuschusses oder Abtauchen in den ausführlichen Zuschussbeschreibungsmodus
Kreditinformationen	Hinterlegung von Informationen zu Krediten betreffend Maßnahme
Etappen-Nr.	Eingabe einer Nummerierung der Einzelabschnitte
Inhalt	Manuelle Beschreibung der Etappenziele
verantw. Mitarbeiter	Eingabe eines verantwortlichen Mitarbeiters
gepl. Abschluss	Datumseingabe des geplanten Abschlusses der Etappe
tats. Abschluss	Datumseingabe des tatsächlichen Abschlusses der Etappe
gepl. Kosten	Eingabe der geplanten Kosten

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Neu*	Absprung in die Anlagemaske für eine weitere neue Maßnahme
Verfügbares	Es öffnet sich die Anzeige der verfügbaren Mittel dieser Maßnahme
Buchungen	Es öffnet sich die Auskunft aller bisherigen Buchungen zu dieser Maßnahme
Klassen	Es öffnet sich die Eingabetabelle zur Erfassung von Maßnahmeklassen
Etappenziel	Für die markierte Etappe öffnet sich ein weiteres Texterfassungsfeld zur näheren Beschreibung Bei bereits erfassten Beschreibungen für Einzeletappen wird der Button mit dem Zusatz „ *  “ angezeigt
Tagebuch	Für die markierte Etappe öffnet sich eine weitere Eingabetabelle zur Erfassung von Tagebucheinträgen
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.