Neue Produktverwaltung

Produktverwaltung

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + zentrales Suchefeld + 121
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Produktverwaltung

Diese Übersicht liefert die Anzeige aller bereits angelegten verwaltungsspezifischen Produkte und Kostenstellen.

Was ist zu tun ?

Zur Suche bzw. Anzeige einzelner Produkte oder Produktbereiche kann die Anzeige in dieser Maskenansicht gezielt über Suchfelder eingeschränkt bzw. nach bestimmten Kriterien gefiltert werden.

Weitere Dialogfenster zur Produktneuanlage, Produktbearbeitung oder Löschung werden über die gleichnamigen Buttons geöffnet.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Bezeichnung	Eingabe des Beschreibungstextes oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen).
Elementart	Suche nach Produkten, die eine bestimmte Elementart hinterlegt haben.
Steuerart	Legt fest, ob ein Produkt ohne Steuer oder mit einer beliebigen Steuer bebucht werden darf. Zusätzlich ermöglicht sie die Suche nach Produkten, denen eine bestimmte Steuerart zugeordnet ist.
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Bebuchbar	Einschränkung der Produktfilterung auf bebuchbare oder nicht bebuchbare Produkte (Auswahl des Aktivierungskästchens liefert nur bebuchbare Produkte)

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Anzeigen	Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.
Löschen	Löschen der markierten Datenzeilen nach Bestätigung.
Neu	Es wird ein neuer, Dialog geöffnet, in dem die erforderlichen Daten eingegeben werden können und ein neues Objekt angelegt wird.
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.
+ bzw. -	Mit Hilfe des Buttons '+' können Nebensuchfelder geöffnet und mit dem Button '-' geschlossen werden. Ist der Button grau hinterlegt, ist dies ein Hinweis, dass Nebensuchfelder bereits gefüllt sind.

Drucken

Wie kann die Produktübersicht bzw. die Produkthierarchie ausgedruckt werden ?

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Button:	Drucken

Über diesem Ausgabedialog sind unterschiedliche Drucklisten zu Produkten und Produkthierarchie möglich.

Was ist zu tun ?

Im Dialogfenster „Produkthierarchie drucken“ wird zunächst die zu druckende Produkthierarchie ausgewählt.

Durch die Auswahl der Ebenentiefe kann die Detaillierung der Druckausgabe beeinflusst werden.

In Abhängigkeit der gesetzten Option „mit“ im Bereich „Produkte“ liefert die Übersicht der Produkthierarchie entweder die gegliederte Anzeige der Produkte bis auf die angegebene Ebene oder bei nicht gesetzter Option nur die Einzelproduktaufstellung. Dabei kann der Ausgabebereich optional durch Eingabe eines Produktbereiches oder einer bestimmten Elementart weiter eingegrenzt werden, bevor über den Button „Drucken“ die Ausgabe gestartet wird.

Es werden nur Produkte in den Druck einbezogen, die der ausgewählten Produkthierarchie zugeordnet sind.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Produkthierarchie	Auswahl einer Produkthierarchie.
Ebene	Auswahl der für den Druck gewünschten Auswertungsebene
mit	Mit aktiver Option kann der Produkt- bzw. Elementbereich vorgegeben werden
Produkt von/bis	Eingabe eines bestimmten Produktbereiches
Elementart	Auswahl der zu berücksichtigenden Elemente (Produkte oder Kostenstellen)
nur bebuchbare	Mit aktiver Option werden nur "bebuchbar" gekennzeichnete Produkte berücksichtigt
einschließlich nicht zugeordneter	Druck einschließlich nicht zugeordneter Produkt

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Anzeigen	Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.

Löschen

Können angelegte Produkte wieder gelöscht werden ?

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Button:	Löschen

Es besteht die Möglichkeit, die fehlerhaft angelegten Produkte wieder zu entfernen, zu denen noch keine Plan- oder Verkehrszahlen im Programm existieren.

Was ist zu tun ?

Nach Markierung des zu löschenden Produktes in der "Produktverwaltung" wird der Bearbeitungsdialog mit dem Button „Löschen“ geöffnet. Im geöffneten Bearbeitungsdialog „Löschen“ ist das ausgewählte Produkt bereits vorgeblendet und kann nach nochmaliger Betätigung des Buttons „Löschen“ dauerhaft entfernt werden.

Sonstiger Hinweis

Wird vor dem Löschen der Button „Zurück“ betätigt,  wird der Dialog geschlossen, ohne das Produkt zu löschen.

]

Gibt es bereits Verkehrszahlen auf diesem Produkt - kann das Produkt nicht gelöscht werden. Dazu erscheint beim Klick auf den Löschen-Button eine Infobox.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Neu	Es wird ein neuer, Dialog geöffnet, in dem die erforderlichen Daten eingegeben werden können und ein neues Objekt angelegt wird.
Löschen	Löschen der markierten Datenzeilen nach Bestätigung.

Neu

Wie wird ein neues Produkt angelegt ?

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Button:	Neu

Es können über diesen Dialog neue Produkte / Kostenarten / Kostenstellen / Kostenträger angelegt und gespeichert werden. Wird ein Produkt angelegt, wird dieses nach dem Übernehmen automatisch in die entsprechenden Stufen der eingerichteten Produkthierarchie(n) eingeordnet.

Was ist zu tun ?

Nach Auswahl der Elementart (Produkte / Kostenart / Kostenstelle / Kostenträger) ist die Produktnummer in der festgesetzten Schreibweise einzugeben. Für die Bebuchbarkeit des neuen Produktes ist die Checkbox "bebuchbar" anzuhaken. Ob das Produkt ohne oder mit beliebiger Steuer bebucht werden kann, ist über die Auswahl 0=ohne Steuer oder 1=beliebige Steuer festzulegen.

Aus der einzugebenden Bezeichnung für das Produkt wird automatisch die Kurzbezeichnung (max. 30 Zeichen) abgeleitet. Diese kann optional überschrieben werden.

Mit Eingabe der Produktnummer wird das Produkt in der darunterbefindlichen Ansicht dargestellt.

Wichtiger Hinweis

Voraussetzung dafür ist eine eingerichtete Hierarchie.

Die Neuanlage ist über den Button "Übernehmen" abzuschließen.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Produkt-Schlüssel	Eingabe des Produktschlüssels, dieser ist entscheidend für die Einsortierung in die Produkthierarchie.
Bezeichnung Produkt	Eingabe der Produktbezeichnung
Kurzbezeichnung Produkt	Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen
Bebuchbar	Mit aktiver Option wird das Produkt für die Planung und die Bebuchung freigegeben.
Steuerart	Legt fest, ob ein Produkt ohne Steuer oder mit einer beliebigen Steuer bebucht werden darf. Zusätzlich ermöglicht sie die Suche nach Produkten, denen eine bestimmte Steuerart zugeordnet ist.
letzte Änderung	Anzeige des Datums, wann das entsprechende Produkt das letzte mal geändert wurde.
Bezeichnung 003 Produkt	Bezeichnung des Produkts
Kurzbezeichnung 003 Produkt	Kurzbezeichnung des Produktes

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Anzeigen	Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Neu	Es wird ein neuer, Dialog geöffnet, in dem die erforderlichen Daten eingegeben werden können und ein neues Objekt angelegt wird.
Quote	Prozentuale Angabe des jeweiligen Nutzungsgrades pro Periode. Die Quoteneingabe kann entweder in der Spalte „privatrechtlicher Nutzungsgrad“ oder „öffentlich-rechtlicher Nutzungsgrad“ hinterlegt werden. Insgesamt müssen die Quoten pro Periode 100% ergeben. Eine Übertragung der Werte in Folgeperioden oder vorherige Perioden ist über die jeweiligen Pfeile möglich.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.

Bearbeiten

Wie können Änderungen bei Produkten erfasst werden ?

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Button:	Bearbeiten

Es wird für einen in der Produktverwaltung markierten Datensatz der Produktbearbeitungsdialog geöffnet.

Was ist zu tun ?

In diesem Dialogfenster werden alle gespeicherten Informationen zu diesem Produkt angezeigt und können an dieser Stelle angepasst/geändert werden. Alle Änderungen sind erst mit Betätigung des Buttons „Übernehmen“ gespeichert und im Programm wirksam. Sind im unteren Übersichtsfenster der Hierarchiezuordnung des Produktes für alle oder einzelne Hierarchieebenen die Zeilenköpfe mit einem Pfeil markiert, so wird dieses Produkt erst mit der Betätigung des Buttons "Übernehmen" komplett in die Hierarchie eingefügt.

Sonstiger Hinweis

Die Änderung oder Korrektur der Produktnummer ist nachträglich nicht mehr möglich, dazu kann das Produkt nur gelöscht (sofern noch keine Plan- oder Verkehrszahlen vorhanden sind) und anschließend neu angelegt werden.

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Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Produkt-Schlüssel	Eingabe des Produktschlüssels, dieser ist entscheidend für die Einsortierung in die Produkthierarchie.
Bezeichnung Produkt	Eingabe der Produktbezeichnung
Kurzbezeichnung Produkt	Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen
Bebuchbar	Mit aktiver Option wird das Produkt für die Planung und die Bebuchung freigegeben.
Steuerart	Legt fest, ob ein Produkt ohne Steuer oder mit einer beliebigen Steuer bebucht werden darf. Zusätzlich ermöglicht sie die Suche nach Produkten, denen eine bestimmte Steuerart zugeordnet ist.
letzte Änderung	Anzeige des Datums, wann das entsprechende Produkt das letzte mal geändert wurde.
Bezeichnung 003 Produkt	Bezeichnung des Produkts
Kurzbezeichnung 003 Produkt	Kurzbezeichnung des Produkts

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Neu	Es wird ein neuer, Dialog geöffnet, in dem die erforderlichen Daten eingegeben werden können und ein neues Objekt angelegt wird.
Quote	Prozentuale Angabe des jeweiligen Nutzungsgrades pro Periode. Die Quoteneingabe kann entweder in der Spalte „privatrechtlicher Nutzungsgrad“ oder „öffentlich-rechtlicher Nutzungsgrad“ hinterlegt werden. Insgesamt müssen die Quoten pro Periode 100% ergeben. Eine Übertragung der Werte in Folgeperioden oder vorherige Perioden ist über die jeweiligen Pfeile möglich.