Neue Produktverwaltung
Produktverwaltung#
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|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + zentrales Suchefeld + 121 | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Produktverwaltung |
Diese Übersicht liefert die Anzeige aller bereits angelegten verwaltungsspezifischen Produkte und Kostenstellen.
Was ist zu tun ?
Zur Suche bzw. Anzeige einzelner Produkte oder Produktbereiche kann die Anzeige in dieser Maskenansicht gezielt über Suchfelder eingeschränkt bzw. nach bestimmten Kriterien gefiltert werden.
Weitere Dialogfenster zur Produktneuanlage, Produktbearbeitung oder Löschung werden über die gleichnamigen Buttons geöffnet.
Auswahl- und Eingabefelder#
HH-Jahr
Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Produkt
Auswahl eines bestimmten Produktes
Bezeichnung
Selektion auf die Bezeichnung eines Produktes
Elementart
Suche nach Produkten, die eine bestimmte Elementart hinterlegt haben.
Steuerart
Suche nach Produkten, die eine bestimmte Steuerart hinterlegt haben.
Budget
Suche nach Produkten, die einem bestimmten Budget zugeordnet sind.
Sachkonto
Suche nach Produkten, denen ein bestimmtes Sachkonto zugeordnet ist.
Maßnahme
Suche nach Produkten, denen eine bestimmte Maßnahme zugeordnet ist.
Bebuchbar
Einschränkung der Produktfilterung auf bebuchbare oder nicht bebuchbare Produkte (Auswahl des Aktivierungskästchens liefert nur bebuchbare Produkte)
Schaltflächen#
Zurück
Das Aktive Fenster wird geschlossen.
Anzeigen
Mit Hilfe des Button "Anzeigen", wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Es öffnet sich das Druckdialogfenster zur Eingabe der Druckparameter.
Löschen
Es öffnet sich der Produktbearbeitungsdialog mit aktivem Button „Löschen“
Neu
Es öffnet sich der Dialog zur Produktneuanlage.
Bearbeiten
Für ein ausgewähltes und markiertes Produkt wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.
+ bzw. -
Mit Hilfe des Buttons '+' können Nebensuchfelder geöffnet und mit dem Button '-' geschlossen werden. Ist der Button grau hinterlegt, ist dies ein Hinweis, dass Nebensuchfelder bereits gefüllt sind.
Drucken#
Wie kann die Produktübersicht bzw. die Produkthierarchie ausgedruckt werden ?
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| Button: |
Über diesem Ausgabedialog sind unterschiedliche Drucklisten zu Produkten und Produkthierarchie möglich.
Was ist zu tun ?
Im Dialogfenster „Produkthierarchie drucken“ wird zunächst die zu druckende Produkthierarchie ausgewählt.
Durch die Auswahl der Ebenentiefe kann die Detaillierung der Druckausgabe beeinflusst werden.
In Abhängigkeit der gesetzten Option „mit“ im Bereich „Produkte“ liefert die Übersicht der Produkthierarchie entweder die gegliederte Anzeige der Produkte bis auf die angegebene Ebene oder bei nicht gesetzter Option nur die Einzelproduktaufstellung. Dabei kann der Ausgabebereich optional durch Eingabe eines Produktbereiches oder einer bestimmten Elementart weiter eingegrenzt werden, bevor über den Button „Drucken“ die Ausgabe gestartet wird.
Es werden nur Produkte in den Druck einbezogen, die der ausgewählten Produkthierarchie zugeordnet sind.
Auswahl- und Eingabefelder#
HH-Jahr
Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Produkthierarchie
Auswahl der zu druckenden Produkthierarchie
Ebene
Auswahl der für den Druck gewünschten Auswertungsebene
mit
Mit aktiver Option kann der Produkt- bzw. Elementbereich vorgegeben werden
Produkt von/bis
Eingabe eines bestimmten Produktbereiches
Elementart
Auswahl der zu berücksichtigenden Elemente (Produkte oder Kostenstellen)
nur bebuchbare
Mit aktiver Option werden nur "bebuchbar" gekennzeichnete Produkte berücksichtigt
einschließlich nicht zugeordneter
Druck einschließlich nicht zugeordneter Produkt
Schaltflächen#
Zurück
Das aktive Fenster wird geschlossen
Anzeigen
Mit Hilfe des Button "Anzeigen", wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Die ausgewählte Produktübersicht wird gedruckt
Löschen#
Können angelegte Produkte wieder gelöscht werden ?
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| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + zentrales Suchefeld + 121 | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Produktverwaltung | |
| Button: | Löschen |
Es besteht die Möglichkeit, die fehlerhaft angelegten Produkte wieder zu entfernen, zu denen noch keine Plan- oder Verkehrszahlen im Programm existieren.
Was ist zu tun ?
Nach Markierung des zu löschenden Produktes in der "Produktverwaltung" wird der Bearbeitungsdialog mit dem Button „Löschen“ geöffnet. Im geöffneten Bearbeitungsdialog „Löschen“ ist das ausgewählte Produkt bereits vorgeblendet und kann nach nochmaliger Betätigung des Buttons „Löschen“ dauerhaft entfernt werden.
Sonstiger Hinweis
Wird vor dem Löschen der Button „Zurück“ betätigt, wird der Dialog geschlossen, ohne das Produkt zu löschen.
]
Gibt es bereits Verkehrszahlen auf diesem Produkt - kann das Produkt nicht gelöscht werden. Dazu erscheint beim Klick auf den Löschen-Button eine Infobox.
Schaltflächen#
Zurück
Rückkehr in das Auswahlfenster der Produktverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen
Neu
Es öffnet sich der Dialog zur Produktneuanlage
Löschen
Das ausgewählte und markierte Produkt wird gelöscht
Neu#
Wie wird ein neues Produkt angelegt ?
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| Button: | Neu |
Es können über diesen Dialog neue Produkte / Kostenarten / Kostenstellen / Kostenträger angelegt und gespeichert werden. Wird ein Produkt angelegt, wird dieses nach dem Übernehmen automatisch in die entsprechenden Stufen der eingerichteten Produkthierarchie(n) eingeordnet.
Was ist zu tun ?
Nach Auswahl der Elementart (Produkte / Kostenart / Kostenstelle / Kostenträger) ist die Produktnummer in der festgesetzten Schreibweise einzugeben. Für die Bebuchbarkeit des neuen Produktes ist die Checkbox "bebuchbar" anzuhaken. Ob das Produkt ohne oder mit beliebiger Steuer bebucht werden kann, ist über die Auswahl 0=ohne Steuer oder 1=beliebige Steuer festzulegen.
Aus der einzugebenden Bezeichnung für das Produkt wird automatisch die Kurzbezeichnung (max. 30 Zeichen) abgeleitet. Diese kann optional überschrieben werden.
Mit Eingabe der Produktnummer wird das Produkt in der darunterbefindlichen Ansicht dargestellt.
Wichtiger Hinweis
Voraussetzung dafür ist eine eingerichtete Hierarchie .
]
Die Neuanlage ist über den Button "Übernehmen" abzuschließen.
Auswahl- und Eingabefelder#
HH-Jahr
Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres.
Produkt
Auswahl Elementart und Eintrag des Produktschlüssels
Produkt-Schlüssel
Eingabe des Produktschlüssels, dieser ist entscheidend für die Einsortierung in die Produkthierarchie.
Bezeichnung Produkt
Eingabe der Produktbezeichnung
Kurzbezeichnung Produkt
Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen
bebuchbar
Mit aktiver Option wird das Produkt für die Planung und die Bebuchung freigegeben
Steuerart
Zuordnung, ob das Produkt ohne oder mit beliebiger Steuer bebucht werden darf
letzte Änderung
Anzeige des Datums, wann das entsprechende Produkt das letzte mal geändert wurde.
Bezeichnung 003 Produkt
Text in Bearbeitung
Kurzbezeichnung 003 Produkt
Text in Bearbeitung
Schaltflächen#
Zurück
Rückkehr in das Auswahlfenster der Produktverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen
Anzeigen
Mit Hilfe des Button "Anzeigen", wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Neu
Es öffnet sich der Dialog zu einer weiteren Produktneuanlage
Quote
Prozentuale Angabe des jeweiligen Nutzungsgrades pro Periode. Die Quoteneingabe kann entweder in der Spalte "privatrechtlicher Nutzungsgrad" oder "öffentlich-rechtlicher Nutzungsgrad" hinterlegt werden. Insgesamt müssen die Quoten pro Periode 100% ergeben. Eine Übertragung der Werte in Folgeperioden oder vorherige Perioden ist über die jeweiligen Pfeile möglich.
Übernehmen
Speicherung der erfassten Eingaben, das Produkt wird angelegt
Bearbeiten#
Wie können Änderungen bei Produkten erfasst werden ?
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| Button: | Bearbeiten |
Es wird für einen in der Produktverwaltung markierten Datensatz der Produktbearbeitungsdialog geöffnet.
Was ist zu tun ?
In diesem Dialogfenster werden alle gespeicherten Informationen zu diesem Produkt angezeigt und können an dieser Stelle angepasst/geändert werden. Alle Änderungen sind erst mit Betätigung des Buttons „Übernehmen“ gespeichert und im Programm wirksam. Sind im unteren Übersichtsfenster der Hierarchiezuordnung des Produktes für alle oder einzelne Hierarchieebenen die Zeilenköpfe mit einem Pfeil markiert, so wird dieses Produkt erst mit der Betätigung des Buttons "Übernehmen" komplett in die Hierarchie eingefügt.
Sonstiger Hinweis
Die Änderung oder Korrektur der Produktnummer ist nachträglich nicht mehr möglich, dazu kann das Produkt nur gelöscht (sofern noch keine Plan- oder Verkehrszahlen vorhanden sind) und anschließend neu angelegt werden.
]
]
Auswahl- und Eingabefelder#
HH-Jahr
Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres.
Produkt
Auswahl Elementart und Eintrag des Produktschlüssels
Produkt-Schlüssel
ingabe des Produktschlüssels, dieser ist entscheidend für die Einsortierung in die Produkthierarchie.
Bezeichnung Produkt
Eingabe der Produktbezeichnung
Kurzbezeichnung Produkt
Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen
bebuchbar
Mit aktiver Option wird das Produkt für die Planung und die Bebuchung freigegeben
Steuerart
Zuordnung, ob das Produkt ohne oder mit beliebiger Steuer bebucht werden darf
letzte Änderung
Anzeige des Datums, wann das entsprechende Produkt das letzte mal geändert wurde.
Bezeichnung 003 Produkt
Text in Bearbeitung
Kurzbezeichnung 003 Produkt
Text in Bearbeitung
Schaltflächen#
Zurück
Rückkehr in das Auswahlfenster der Produktverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen
Neu
Es öffnet sich der Dialog zur Produktneuanlage
Quote
Prozentuale Angabe des jeweiligen Nutzungsgrades pro Periode. Die Quoteneingabe kann entweder in der Spalte "privatrechtlicher Nutzungsgrad" oder "öffentlich-rechtlicher Nutzungsgrad" hinterlegt werden. Insgesamt müssen die Quoten pro Periode 100% ergeben. Eine Übertragung der Werte in Folgeperioden oder vorherige Perioden ist über die jeweiligen Pfeile möglich.
Übernehmen
Speicherung der erfassten Änderungen