6 - Gruppenschlüssel

Gruppenschlüssel

Was ist im Menüpunkt Gruppenschlüssel zu hinterlegen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 126
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Gruppenschlüssel
Registerkarte	PK-FV-Gruppenschlüssel

Mit der Verwendung der Gruppenschlüssel wird bei der Buchung von Forderungen oder Verbindlichkeiten automatisch eine ordnungsgemäße Bereichsabgrenzung und Bilanzkontenzuordnung gewährleistet. Dazu werden den Kombinationen aus „PK-Schlüssel“ und „SK-Schlüssel“ die entsprechenden Bilanzkonten für Forderungen bzw. Verbindlichkeiten dauerhaft zugeordnet.

Was ist zu tun ?

Zur Neuerfassung eines Gruppenschlüssels ist nach Eingabe des Mandanten eine neue Zeile im Übersichtsfenster durch Betätigung der Einfg-Taste anzulegen. In der aktiven Zeile kann anschließend der neue Schlüssel sowie die Bezeichnung erfasst und mit dem Button „Übernehmen“ gespeichert werden. Änderungen eines bereits bestehenden Schlüsseleintrages werden nach dessen Markierung auf die gleiche Art und Weise eingepflegt. Nicht mehr benötigte Gruppenschlüssel werden mit der Entf-Taste mit einem „X“ markiert und anschließend mit dem Button „Übernehmen“ entfernt. Für die Zuordnung eines Bilanzkontos auf der Registerkarte „PK-FV-Gruppenschlüssel“ ist nach Eingabe des Haushaltsjahr zunächst die Zeile des entsprechenden Gruppenschlüssels durch Klick auf zu extrahieren. Bereits vorhandene Zuordnungen werden daraufhin in der Spalte Sachkonto und Bezeichnung angezeigt. Neue Zuordnungen können nun direkt in den betreffenden Feldern der Tabelle manuell oder durch Auswahl mittels des Feldbuttons erfasst werden, bevor die Eingaben mit dem Button „Übernehmen“ gespeichert werden.

Wichtiger Hinweis

Wenn auf eine Kombination von SK- und PK-Schlüssel bereits eine Buchung ausgeführt wurde, kann dieser Kombination kein anderes Forderungs- oder Verbindlichkeitskonto zugeordnet werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
PK-Gruppenschlüssel	Eingabe einer debitorischen oder kreditorischen Kennung
Sachkonto-Gruppenschlüssel	Eingabe einer Forderungs- oder Verbindlichkeiten-Kennung
Bezeichnung	Eingabe der Bezeichnungstextes für die verwendete Kennung
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
(SK-)Bezeichnung	Automatische Anzeige der Sachkontenbezeichnung
nur zugeordnete	Mit aktiver Option werden nur zugeordnete Gruppenschlüssel gedruckt

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.