c - FIBU-Verteilung

FIBU-Verteilung#

Wie Werden verteilungsringe verwaltet ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 127c
Navigator	Stammdaten - Kontierung - Zusatzstammdaten - Verteilungsringe

Über diesen Menüpunkt findet die Erfassung und Verwaltung von Verteilungsringen statt. Das Dialogfenster „Verteilungsringe“ zeigt dazu in der Übersicht entsprechend den Filtereinstellungen eine Auflistung aller bereits erfassten Verteilungsringe und deren Positionen.

Was ist zu tun ?

Mit den Verteilungsringen ist nun eine Möglichkeit geschaffen, während einer Buchung eine maschinelle Aufteilung anteilsmäßig vorzunehmen. Verwendet man die Funktion zur Erfassung der Verteilungsringe mittels dem gezeigten Button , gelangt man zur Auswahl der angelegten Verteilungsringe. Diese Funktion steht im Eingangsrechnungsjorunal (Menüpunkt 52) und in der Einzelbuchungsmaske (Menüpunkt 311) zur Verfügung. Verteilungsringe werden angelegt, wenn der Sachbearbeiter weiß, dass diese Aufteilung wiederkehrend ist.

Auswahl- und Eingabefelder#

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Produkt	Auswahl eines Produktes nach Drilldown und "Daten zurückgeben"
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Drilldown und „Daten zurückgeben“
Maßnahme	Eingabe einer Maßnahme oder Auswahl nach dem Drilldown und „Daten zurückgeben“
Verteilungsring	Eingabe eines schon angelegten Verteilungsring
Bezeichnung	Filtermöglichkeit nach der Bezeichnung eines Verteilungsringes
Status	Auswahl eines Status zur Selektion
Aktiv	Selektionsmöglichkeit nach der Spalte „Aktiv“

Ein Verteilungsring ist im allgemeinen folgendermaßen aufgebaut:#

Zunächst wird der Verteilungsring mit seiner Bezeichnung angelegt und danach werden ihm einzelne Positionen mit verschiedenen Buchungsstellen und Anteilen unterstellt.

Anlegen eines Verteilungsringes anhand von einem Beispiel:#

Allgemeine Angaben zum Verteilungsring#

In diesen Teil der Maske wird der Verteilungsring angelegt mit seiner Bezeichnung und Beschreibung und es kann festgelegt werden, ob der Verteilungsring aktuell bei einer Aufteilungsbuchung verwendet werden darf oder nicht.

Spaltenbezeichnung	Beschreibung
Verteilungsring	Diese Spalte wird automatisch mit einer fortlaufenden Nummer gefüllt
Aktiv	Mit der Spalte "Aktiv" wird entschieden ob der Verteilungsring aktuell bei einer Aufteilungsbuchung verwendet werden darf oder nicht
Bezeichnung	Eingabe der gewünschten Bezeichnung des Verteilungsringes (nicht mehr als 28 Zeichen)
Beschreibung	Eingabe einer näheren Beschreibung zum Verteilungsring (ergänzend zur Bezeichnung)
Status	Vollständig: in allen Positionen sind Produkte / Sachkonten / Maßnahmen hinterlegt (Button "Übernehmen" aktiv) Undef: es sind nur die Anteile und Positionen angelegt; die Buchungsstellen müssen bei der Aufteilung in der Buchungsmaske ergänzt werden KtoUnvoll: es wurden nur die Produkte angegeben; die Sachkonten werden in der Buchungsmaske ergänzt ProdUnvoll: die Produkte werden in der Buchungsmaske ergänzt
Summe Anteil	In dieser Spalte ist zu sehen, wie viele Anteile schon in den einzelnen Positionen angegeben wurden; die Summierung erfolgt automatisch Es handelt sich um Anteile (die Gesamtsumme muss demnach nicht auf 100 angepasst werden)
Kennz. SH	SOLL - HABEN – Kennzeichen
Datum	Automatische Hinterlegung des Erfassungsdatums
Nutzer	Automatische Hinterlegung des Erfassers
Anteil	Eingabe des Anteils der einzelnen Position. Zu diesem Anteil wird der Buchungsbetrag auf die entsprechende Buchungsstelle gebucht.

Angaben zur Aufteilung des Verteilungsringes#

In diesem Teil der Maske werden nun die Positionen mit ihren Buchungsstellen und Anteilen des Verteilungsringes angelegt.

Wichtiger Hinweis

Dafür muss der zu bearbeitende Verteilungsring im oberen Teil der Maske markiert sein.

Schaltflächen#

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Auswahl Drucken	Die Liste aller angelegten FIBU-Verteilungen wird gedruckt
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.