FIBU-Verteilung
FIBU-Verteilung#
Wie Werden verteilungsringe verwaltet ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 127c | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Zusatzstammdaten - Verteilungsringe |
Über diesen Menüpunkt findet die Erfassung und Verwaltung von Verteilungsringen statt. Das Dialogfenster „Verteilungsringe“ zeigt dazu in der Übersicht entsprechend der Filtereinstellungen eine Auflistung aller bereits erfassten Verteilungsringe und deren Positionen.
Was ist zu tun ?
Mit den Verteilungsringen ist nun eine Möglichkeit geschaffen, während einer Buchung (Menü 31 - Buchen) eine maschinelle Aufteilung anteilsmäßig vorzunehmen. Klickt man in der Buchungsmaske auf den Button "Aufteilung" , kann auf angelegte Verteilungsringe zugegriffen werden. Verteilungsringe werden angelegt, wenn der Sachbearbeiter weiß, dass diese Aufteilung wiederkehrend ist.
Mandant
Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahr
Produkt
Eingabe eines Produktes oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Sachkonto
Eingabe eines Sachkontos oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Maßnahme
Eingabe einer Maßnahme oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Verteilungsring
Eingabe eines schon angelegten Verteilungsring
Bezeichnung
Filtermöglichkeit nach der Bezeichnung eines Verteilungsringes
Status
Auswahl eines Status zur Selektion
Aktiv
Selektionsmöglichkeit nach der Spalte Aktiv
Ein Verteilungsring ist im allgemeinen folgendermaßen aufgebaut:#
Zunächst wird der Verteilungsring mit seiner Bezeichnung angelegt und danach werden ihm einzelne Positionen mit verschiedenen Buchungsstellen und Anteilen unterstellt.
Anlegen eines Verteilungsringes anhand von einem Beispiel:#
Allgemeine Angaben zum Verteilungsring#
In diesen Teil der Maske wird der Verteilungsring angelegt mit seiner Bezeichnung und Beschreibung und es kann festgelegt werden, ob der Verteilungsring aktuell bei einer Aufteilungsbuchung verwendet werden darf oder nicht.
Mittels dem Button 
kann ein neuer Verteilungsring erfasst werden und mittels dem Button 
kann ein Verteilungsring entfernt werden.
| Verteilungsring Diese Spalte wird automatisch mit einer fortlaufenden Nummer gefülltAktiv Mit der Spalte "Aktiv" wird entschieden ob der Verteilungsring aktuell bei einer Aufteilungsbuchung verwendet werden darf oder nicht.Häkchen gesetzt = Verteilungsring darf verwendet werdenHäkchen NICHT gesetzt = Verteilungsring darf NICHT verwendet werdenBezeichnung Eingabe der gewünschten Bezeichnung des Verteilungsringes. (nicht mehr als 28 Zeichen)Beschreibung Eingabe einer näheren Beschreibung zum Verteilungsring (ergänzend zur Bezeichnung)Status Vollständig = in allen Positionen sind Produkte / Sachkonten / Maßnahmen hinterlegt (Button "Übernehmen" aktiv)undef = Es sind nur die Anteile und Positionen angelegt; die Buchungsstellen müssen bei der Aufteilung in der Buchungsmaske ergänzt werdenKtoUnvoll = Es wurden nur die Produkte angegeben; die Sachkonten werden in der Buchungsmaske ergänztProdUnvoll = Die Produkte werden in der Buchungsmaske ergänztSumme Anteil In dieser Spalte ist zu sehen, wie viele Anteile schon in den einzelnen Positionen verbraucht oder verwendet wurden. (wird automatisch summiert)Es ist möglich, dass die Summe der Anteile eines Verteilungsringes über oder auch unter 100 betragen. Kennz. SH SOLL - HABEN - KennzeichenDatum Automatische Befüllung des Datums mit dem Tagesdatum der ErfassungNutzer Automatische Befüllung der Spalte mit dem angemeldeten Sachbearbeiter |
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Angaben zur Aufteilung des Verteilungsringes#
In diesem Teil der Maske werden nun die Positionen mit ihren Buchungsstellen und Anteilen des Verteilungsringes angelegt.
Mittels dem Button kann eine neue Position erfasst werden und mittels dem Button kann eine Position entfernt werden.
Wichtiger Hinweis
Dafür muss der zu bearbeitende Verteilungsring im oberen Teil der Maske markiert sein.
Produkt
Eingabe oder Auswahl des gewünschten Produkts
Sachkonto
Eingabe oder Auswahl des gewünschten Sachkontos
Maßnahme
Eingabe oder Auswahl der gewünschten Maßnahme
Anteil
Eingabe des Anteils der einzelnen Position. Zu diesem Anteil wird der Buchungsbetrag auf die entsprechende Buchungsstelle gebucht.
Datum
Automatische Befüllung des Datums mit dem Tagesdatum der Erfassung
Nutzer
Automatische Befüllung der Spalte mit dem angemeldeten Sachbearbeiter
Buchen mit einem Verteilungsring (Beispiel)
Schaltflächen#
Abbrechen
Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Änderungen werden nicht gespeichert.
Auswahl Drucken
????
Übernehmen
Der erstellte oder bearbeitete Verteilungsring wird gespeichert. Bei Fehlermeldung "Status" überprüfen, ob Status-Auswahl und befüllte Felder (Produkt, Sachkonto, Maßnahme) passend sind.