Neu
Neu#
Wie wird ein neuer Mandant im Programm angelegt ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | 11 | |
| Navigator | Stammdaten - Mandant | |
| Button: | Neu |
Auf dieser Registerkarte werden die zentralen Adressangaben (Stadtverwaltung, Firmensitz, o.ä.) des Mandanten erfasst, die für den späteren Druck von Bescheiden, Auswertungen usw. nötig sind.
Was ist zu tun ?
Es kann nach Auswahl der Eingabefelder die Adresse des Mandanten erfasst werden. Ausgehend vom Systemdatum werden die Eingaben zu aktuellem und abgeschlossenem Haushaltsjahr sowie zum Planjahr bereits vorgeschlagen und können gegebenenfalls überschrieben werden.
Wichtiger Hinweis
Zur fehlerfreien Funktion vieler Auswertungen ist die korrekte Eingabe des Länderschlüssels unter „Bundesland“ notwendig.
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Bundesland | Auswahl des Ländercodes nach Klick auf den Auswahlschalter möglich. |
| amtl. Gemeindeschlüssel | Eingabe des amtlichen 8-stelligen Gemeindeschlüssels. |
| Name 1 | Eingabe der 1. Zeile der Bezeichnung des Mandanten Bsp.: Landkreis Musterland. |
| Name 2 | Eingabe der 2. Zeile der Bezeichnung des Mandanten Bsp.: Landratsamt. |
| Name 3 | Eingabe der 3. Zeile der Bezeichnung des Mandanten Bsp.: Dezernat Ordnung, Sicherheit und Verkehr. |
| Name 4 | Eingabe der 4. Zeile der Bezeichnung des Mandanten Bsp.: Dienstsitz Musterstadt. |
| PLZ / Straße / Hausnr. | Eingabe der straßenzugeordneten Postleitzahl, der Straße und der Hausnummer. |
| PLZ / Postfach | Eingabe der postfachzugeordneten Postleitzahl und der Postfachnummer. |
| Ort | Eingabe der Ortsbezeichnung. |
| Telefon / Fax | Eingabe der Telefonnummer und der Telefaxnummer Bsp.: Vorwahl-Rufnummer-Durchwahl (0371-8088-0) |
| Eingabe der E-Mail Adresse des Mandanten Bsp.: info@saskia.de | |
| Internet (Homepage) | Eingabe der Internetadresse des Mandanten Bsp.: www.saskia.de |
| akt. HH-Jahr | Beginn der Abrechnung, Eingabe der vierstelligen Jahreszahl |
| abgeschl. HH-Jahr | Letztes abgeschlossenes Haushaltsjahr, Eingabe der vierstelligen Jahreszahl |
| Planjahr | In der Planung befindliches Haushaltsjahr, Eingabe der vierstelligen Jahreszahl |
| Einwohner | Eingabe der Einwohnerzahl (Die Einwohnerzahl ist unter Umständen als Rechengröße für die Kosten-/ Leistungsrechnung notwendig). |
| zum Stichtag | Eingabe des Datums der Einwohnerzahlerhebung. |
Konsolidierungskennzeichen
Auswahl des Kennzeichens nach Klick auf den Auswahlschalter möglich Durch das Kennzeichen können in einer Konsolidierungs- bzw. Umstrukturierungsphase mehrere Mandanten hierarchisch neu geordnet werden
| KO | höchste Hierarchiestufe „Konzern“ | Gemeindeverbund |
|---|---|---|
| KE | KO untergeordneter Mandant | Einzelgemeinde, Stadt |
| AV | vollabhängiger Mandant mit Vollkonsolidierung | städtischer Eigenbetrieb |
| AT | teilabhängiger Mandant mit Teilkonsolidierung | Betrieb mit anteiliger städt. Beteiligung |
| UM | unabhängiger Mandant |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Anzeigen | Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen. |
| Übernehmen | Die Eingaben werden gespeichert und angelegt. |