Neu

Neu

Wie wird ein neues Budget im Programm angelegt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 141
Navigator	Stammdaten - Planung - Budgets
	Button „Neu“

Über diesen Eingabedialog werden neue Budgets im Programm angelegt.

Was ist zu tun ?

Bei der Neuanlage ist zunächst unter „Budget-Schlüssel“ eine eindeutige Kennung für das Budget zu vergeben. Danach werden die Budgetbezeichnung, der Budgetverantwortliche und dessen Stellvertreter erfasst. Außerdem können ergänzend unter „Vermerk“ besondere Eigenschaften für das Budget hinterlegt werden. Mit Betätigung des Buttons „Übernehmen“ wird das Budget angelegt.

Wichtiger Hinweis

Bei der Auswahl des Verantwortlichen muss die Auswahl über das Pulldown-Menü erfolgen. Beim Klick auf den werden alle über die Systemverwaltung hinterlegten Nutzer angezeigt. Dies ist für die AO-Weiterleitung von großer Bedeutung.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Budget-Schlüssel	Eingabe einer eindeutigen Budgetkennung
Kurzbezeichnung	Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen Wird bei der Erfassung der Langbezeichnung automatisch vorgefüllt, kann optional überschrieben werden.
Langbezeichnung	Ausführliche Beschreibung.
nicht in das nächste Jahr .... übernehmen	Das Budget gilt nur für das HHJ der Erfassung
Verantwortlicher	Auswahl der für dieses Budget verantwortlichen Person
Stellvertreter	Auswahl des Stellvertreters der verantwortlichen Person
Vermerk	Eingabe eines zusätzlichen Beschreibungstextes

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.