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Wie wird ein neues Budget im Programm angelegt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 141
Navigator	Stammdaten - Planung - Budgets
	Button „Neu“

Über diesen Eingabedialog werden neue Budgets im Programm angelegt.

Was ist zu tun ?

Bei der Neuanlage ist zunächst unter „Budget-Schlüssel“ eine eindeutige Kennung für das Budget zu vergeben. Danach werden die Budgetbezeichnung, der Budgetverantwortliche und dessen Stellvertreter erfasst. Außerdem können ergänzend unter „Vermerk“ besondere Eigenschaften für das Budget hinterlegt werden. Mit Betätigung des Buttons „Übernehmen“ wird das Budget angelegt.

Wichtiger Hinweis

Bei der Auswahl des Verantwortlichen muss die Auswahl über das Pulldown-Menü erfolgen. Beim Klick auf den werden alle über die Systemverwaltung hinterlegten Nutzer angezeigt. Dies ist für die AO-Weiterleitung von großer Bedeutung.

Auswahl- und Eingabefelder

Budget-Schlüssel Eingabe einer eindeutigen Budgetkennung Kurzbezeichnung Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen Wird bei der Erfassung der Langbezeichnung automatisch vorgefüllt, kann optional überschrieben werden Langbezeichnung Ausführliche Beschreibung des Budgets

nicht in das nächste Jahr .... übernehmen

Das Budget gilt nur für das HHJ der Erfassung

Verantwortlicher Auswahl der für dieses Budget verantwortlichen Person Stellvertreter Auswahl des Stellvertreters der verantwortlichen Person Vermerk Eingabe eines zusätzlichen Beschreibungstextes

Schaltflächen

Zurück Rückkehr in das Auswahlfenster der Budgetverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen Übernehmen Speicherung der erfassten Eingaben, das Budget wird angelegt