Programmänderungen Release 4.1.0071

Programmänderungen Release 4.1.0071 - Version 41392

Anwenderhinweis zum Eigentümerwechsel Release 71 im April/2024:

Anlässlich einer Kundenanfrage möchten wir auf die Funktionalität des Eigentümerwechsels eingehen:

Die Funktion „Eigentümerwechsel“ zum Ende des aktuellen Haushaltsjahres erzeugt ein neues Objekt für den Neueigentümer. Dieses neue Objekt erhält im ersten Schritt alle objektbezogenen Angaben aus dem Alt-Objekt. Das neue Objekt erhält ein Anmeldedatum und das alte Objekt ein Abmeldedatum: 1. Die Objektbeschreibungen werden komplett 1:1, wie während des Eigentümerwechsels auch angezeigt, übernommen. Sind bereits Elster-Felder gefüllt, werden diese ebenso in das neue Objekt übertragen. 2. Sind Jahreswechselwerte am Objekt vorhanden, werden diese am Neueigentümer gespeichert. 3. Ist der Objektvermerk gefüllt, wird dieser in das neue Objekt übertragen. 4. Die Ratenfälligkeiten werden ebenfalls übertragen. Treffen die Ratenfälligkeiten gemäß dem alten Objekt nicht zu, sind diese individuell zu ändern.

Durch die Grundsteuerreform muss folgendes beachtet werden: Wenn altes Recht 2024 und neues Recht 2025 auf der selben Einnahmeart abgebildet wird, muss das durch den Eigentümerwechsel neu angelegte Objekt hinsichtlich des neuen Rechts überprüft werden:

1. Treffen die objektbeschreibenden Daten auch für den Neueigentümer zu?
2. Sind evtl. vorhandene Jahreswechselwerte am Objekt für das entsprechende Steuerjahr richtig gespeichert (bspw. Höhe Messbetrag, Tarif-Nr., Datumsangaben)?
3. Sind die Vermerke im Objekt richtig hinterlegt? Sind im neu erzeugten Objekt Änderungen nötig, müssen diese manuell im Menü Einzelveranlagung Objekt, wie bisher auch, nach geltender Rechtslage eigenverantwortlich abgeändert werden.

Weil der Alt-Eigentümer ein Abmeldedatum bekommt, ist sichergestellt, dass dieser im Folgejahr einen Nullbescheid erhält. Das Neueigentümerobjekt bekommt das Anmeldedatum gesetzt und somit ist sichergestellt, dass nur ein Bescheid mit dem entsprechenden Messbetrag durch den Jahreswechsel erzeugt wird.

3 - buchung

311 - Einzelbuchung

Das "Ausbalancieren" im echten Deckungskreis hatte eine falsche Reihenfolge. Diese wurde angepasst. Bei der Verfügbarkeitsprüfung werden nun als erstes die niedrigsten Prioritäten ausgeglichen und dann in der Reihenfolge bis zur höchsten Priorität. Die Abhängigkeit liegt in der Priorität der verwendeten Buchungsstelle.

Beim Buchen eines R0-Kontos funktioniert die Verfügbarkeitsprüfung nun wieder. Es können Rückstellungen wieder korrekt aufgelöst werden.

Die Verfügbarkeitsprüfung innerhalb von Deckungskreisen wurde dahingehend angepasst, dass Ertragsbuchungen und Aufwandsminderungen jederzeit gebucht werden können, ohne die Verfügbarkeit im Deckungskreis vorab zu betrachten.

Der Schalter "F62" zur Entscheidung, ob beim Überbuchen einer Buchungsstelle im Deckungskreis eine Abfrage erscheinen soll oder nicht, hatte ein Problem, welches mit dem Release 71 behoben wurde.

3521 - Eingangsschnittstelle einlesen

Beim Einlesen von Schnittstellendateien kam es in einer bestimmten Konstellation (fehlerhafter Zeilenumbruch in einer Schnittstellendatei) zu einem Abbruch des Einlesevorganges. Hierzu erfolgte eine Programmanpassung, sodass der Einlesevorgang weiterläuft, trotz der Fehlerdatei.

5 - auftrag / faktura

51 / 52 - Auftragsverwaltung / ERJ

Es wurde eine Bearbeitungssperre zwischen Aufträgen und Eingangsrechnungen implementiert. Es kann nun ein Auftrag nur bearbeitet werden, wenn kein Bearbeitungsdialog mit der entsprechenden Auftragsnummer im gleichen Moment geöffnet Eine Bearbeitung ist nur möglich, wenn jeweils der gegensätzliche Bearbeitungsdialog geschlossen wird.

6 - auswertungen

6513 - Teilfinanzplan B

Beim Druck des Teilfinanzhaushaltes B kam es unter bestimmten Datenkonstellationen (Mittelüberträgen aus VJ) zu einem Ausweis von Werten in der Spalte 2 für die Positionen zur Verpflichtungsermächtigung. Hierzu erfolgte eine Programmkorrektur.

6614 - Mahnvorschlag

Ist der Vollstreckungsmahngrad bei privatrechtlichen Forderungen (Schalter F12) auf 3 gestellt, wurden im Mahnlauf alle Forderungen unabhängig vom Mahngrad in der OP-Liste angezeigt und anhand dieser Daten ein Mahnlauf mit Mahngrad 3 erstellt. Dieser Fehler wurde behoben.

663 - OP-Listen Stichtag

Bei der stichtagsbezogenen OP-Liste kann nun wieder gefiltert werden. Außerdem funktioniert an dieser Stelle auch wieder die Mehrfachauswahl.

674 - Buchung abziehbare Steuer

Es wurde ein Fehler für die Verfügbarkeitsprüfung im NAV-Lauf bzgl. Deckungskreisen korrigiert, welcher keine Budgetanpassung zugelassen hat.

Im NAV-Lauf wurde die Verfügbarkeitsprüfung bzgl. Mittel aus Vorjahr in Verbindung mit dem Deckungskreis korrigiert. Die Mittel aus Vorjahr werden nun für die Verfügbarkeitsprüfung und die Buchung verwendet.

68 - Freie Auswertungen

Für die freie Auswertung FS0032 - Mitteilungspflichtige Hunde (Reports FR_FS0032_Meldung(_B).mrt) gibt es jetzt die Möglichkeit, über die Druckvorlagenoption das Adressfeld im ePostformat auszugeben. Deswegen wird für Steuerung der Schriftgröße des Empfängers 2 RTB's benutzt. Ist kein ePostformat gewünscht, zieht er die Anschrift aus dem RTB_7 (Schriftgrößenempfehlung - Arial 10) und wenn ePost angehakt ist, aus RTB_6 (Schriftgrößenempfehlung - Arial 9).

Für die Auswertung FS0032 - Mitteilungspflichtige Hunde ist eine Anpassung vorgenommen worden. Es werden jetzt die Einnahmearten ausgewertet, die im Menü 152 eine Klassifizierung mit Hundesteuer haben.

69 - Drucklisten

Das Abbrechen einer Druckliste während der Aufbereitung funktioniert wieder. Der Button "Vorgang abbrechen" reagiert wieder.

Bei einem Nachtrag im 2. Jahr eines Doppelhaushaltes werden nun im Finanzhaushalt die Zeilen 54 und 55, Spalten 4 bis 6 korrekt ermittelt.

7 - jahresabschluss

7112 - Mittelübertragung - Übertragbare Buchungsstellen

Bei der Mittelübertragung werden nun die Mittel aus Budgetumbuchung wieder mit einbezogen.

731 - RAP-Verwaltung

Es wurden Anpassungen der RAP-Positionsberechnung vorgenommen, wenn man Buchungsbeträge explizit manuell anpassen möchte. Des Weiteren wurde eine unnötige Warnung nach fertigem Verbuchen der RAP's beim Verlassen des Menüs entfernt.

8 - veranlagung

81 / 82 Einzelveranlagung / Gesamtveranlagung

V17 ergänzt für Einnahmeartübergreifende Betrachtung der Position "Offen Andere".

Beim Druck des Bescheides gibt es jetzt bei der Gewerbesteuer (VERGW.mrt) für den Andruck des Kurzkontoauszuges die neue Vorlagenoption "Kurzkontoauszug mit nachrichtlich". Sie ergänzt unterhalb des Kurzkontoauszuges einen Erläuterungstext.

Bei der Abbildung der Ratenfälligkeit für mehrere geänderte Steuerjahre gab es einen Fehler in der Darstellung der einzelnen Raten der Steuerjahre auf dem Bescheid im Ratenblock. Dieser wurde behoben.

843 - Objektdaten

Die Auswertung der Objektdaten ist um ein neues Feld "Betrag" / Kategorie TZ erweitert worden.

844 - Freie Auswertungen

Die freie Auswertung wurde grundlegend um mehrere Suchfelder und eine Sortiermöglichkeit nach Aktenzeichen  erweitert. Deren Installation ist erst sinnvoll, wenn eine belastbare Anzahl von Elster-Meldungen verarbeitet ist. Sie dient der Eigenkontrolle der Jahreswechselwerte 2025. Es werden Objekte angezeigt, die keinen MB 2025 am Objekt gespeichert haben. Es werden außerdem die Objekte benannt, welche trotz Abmeldedatum einen MB am Objekt gespeichert haben. Außerdem werden die Objekte aufgelistet, die vor 2025 abgemeldet sind aber noch nicht historisch gesetzt wurden.

861 - Gewerbesteuer-Meldungen

Es wurde die Schnittstellenbeschreibung Version 3.235.1 für die Gewerbesteuermeldungen angepasst.

862 - Grundsteuer-Meldungen

Beim Verarbeiten (Schnittstelle / autom. Zuordnung / manuelle Zuordnung) von DTA-Sätzen erfolgt jetzt eine Prüfung falls unter dem jeweiligen Aktenzeichen schon ein gebuchter Veranlagungssatz mit einer nicht passenden Einnahmeart existiert. Beispiel: gebuchte Veranlagung mit EArt - Grundsteuer B --> eingelesener DTA-Satz ist aber Grundsteuer A

Die Aktion Messbetragsänderung wirkt für "Hauptveranlagungen", wenn das Objekt dem Aktenzeichen entsprechend zugeordnet wurden. Die aktuell im Verfahren GMBX als "neues Recht" gelieferten Meldungen bspw. Löschung oder Stornierung sind manuell zu bearbeiten, nachdem der Sachverhalt manuell aufgeklärt wurde.

Die Meldungen zur Grundsteuer A können auf der Maske bearbeitet werden. Die Einrichtung ist entsprechend notwendig.

Es wird eine freie Auswertung für alle Anwender zur Verfügung gestellt. Sie heißt "Eingegangene Meldungen 2025 Verfahren GMBX". Sie gibt Auskunft über vorhandene eingegangene Meldungen im Menü "Meldungen von Finanzamt/Grundsteuer". Die Auswertung zeigt an, wie viele Meldungen mit welchem MB sich in welchem Bearbeitungs-Status befinden. Die Option Detailanzeige listet alle Aktenzeichen inklusive der zugehörigen Art der Wirtschaftlichen Einheit auf. Die möglichen Codierungen lauten 1, 2, 3, 4.  

Es gibt einen neuen Filter für das Feld "Verfahren": X-GMBX (komplett). Er wird ab sofort empfohlen, wenn GMX - Dateien bearbeitet werden sollen. Wird dieser Filter gesetzt, werden alle Meldungen angezeigt, unabhängig davon ob Hauptveranlagungen oder bspw. Aufhebungen, Löschungen, Stornierungen.

Die Schnittstellenbeschreibung von Elster zum Verfahren GMBX 2.4.0.1 wurde programmseitig umgesetzt.

9 - barkasse

92 - Einnahme und Ausgabe Kasse

Die Datumsfilterung bezieht sich jetzt nicht mehr auf das Datum des ZBon's sondern auf das Erfassungsdatum der Barkassenjournal-Zeilen.

Es können nun wieder Auszahlungen mit Geldtransit in der Barkasse korrekt gebucht werden.

b - anlagenbuchhaltung

b223 - Umbuchung

Bei der Auswahl für den Zielzuschussanteil fehlte noch das Selektionsfeld für die Inventarnummer, damit kam es auch zu einer nicht korrekten Anzeige der vorhandenen Zuschüsse. Hierzu erfolgte eine Korrektur.

f1 - Steuerkompass

Auf Kundenwunsch wurde das Leistungsportfolio im Bereich der Sicherheit und Ordnung / Feuerwehr und Brandschutz umfangreich erweitert. Darüber hinaus ist nun auch im Bereich innere Verwaltung das Standesamt verfügbar.