Anordnungsfreigabe
Anordnungsfreigabe#
Freigabe- und Zeichnungsprozess
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 37 | |
| Navigator | Buchung - Anordnungsfreigabe |
Der Menüpunkt "Anordnungsfreigabe" ist eine kompaktere Version der Maske 36 - Anordnung.
Für alle anordnungspflichtigen Vorgänge, mit direkten Anordnungsdruck bei der Buchung, werden über diesen Bereich die entsprechenden Anordnungen ausgegeben.
Bestätigung#
Es kann ebenfalls wie in Menü 36 die Anordnung bestätigt werden, sowie es im Mandant konfiguriert ist.
| Zeichnungsform | Schalterwert | Bestätigungvorgang in der AO-Verwaltung |
|---|---|---|
| manuelle Unterschrift der AO-Belege | Einfach bzw.Einmalige Bestätigung der Anordnung vor Buchung reicht aus. | einfacher Klick auf den Button "Bestätigen" (technische proforma-Bestätigung) |
| einfache digitale Signatur direkt im Programm | Zweifachbzw.Zweimalige Bestätigung der Anordnung vor Buchung ist erforderlichoderDreifach bzw.Dreimalige Bestätigung der Anordnung vor Buchung ist erforderlich. | einfaches Anklicken jeder einzelnen Signaturstufe hinter dem Button "Bestätigen" entsprechend der durchgeführten Prüfung/Freigabe |
| digitale Signatur außerhalb in einem DMS | EinfachDMS bzw.Einmalige Bestätigung der Anordnung vor Buchung mit Nutzung eines DMS. | einfacher Klick auf den Button "Bestätigen" (technische proforma-Bestätigung) |
| einfache digitale Signatur mit weiteren Zusatzstufen direkt im Programm | Vielfach bzw.Mehrstufige Bestätigung der Anordnung mit Unterschriftenliste. | einfaches Anklicken jeder einzelnen Signaturstufe hinter dem Button "Bestätigen" entsprechend der durchgeführten Prüfung/Freigabeund zusätzlicheinfaches Anklicken der einzelnen Zusatzstufe(n) hinter dem Button "Zusatz-Bestätigung" entsprechend der durchgeführten Prüfung |
Zusatz Bestätigung#
Über die Zusatz Bestätigung wird die Anordnung an den Weitergeleiteten Nutzer gesendet.
Das Weiterleiten der Anordnungen kann in der Historie eingesehen werden.
Abweisen Umgang mit fehlerhaften Anordnungen#
Führt eine Prüfung im Rahmen des gesamten Freigabe- und Zeichnungsprozesses zu einem negativen Ergebnis, kann mit dem Abweisen der Anordnung der Prozess abgebrochen und bei Bedarf korrigiert wiederholt werden.
Was ist zu tun ?
Die fehlerhaften Anordnungen sind zunächst auszufiltern und danach Auszuwählen (sichtbar durch Zeilenkopf-Häkchen).
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Weiterleiten an | Eingabe des Bearbeiters der Anordnung |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Anzeigen | Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen. |
| DMS | Ist eine Zeile der Übersicht markiert, wird über diese Schaltfläche alles zu der Buchung im Dokumentenmanagementsystem hinterlegten Dokumente angezeigt. |
| Anordnung weiterleiten | Eingabe des Bearbeiters der Anordnung |
| Bestätigung | Bestätigung der Anordnung nach Bestätigungvorgang |
| Zusatz-Bestätigung | Aktives Dialogfenster „Anordnungsdruck“ |
| Abweisen | Fehlerhafte Anordnung abweisen |