Nachaktivieren

Nachaktivieren

Wie werden Nachaktivierungen zu einzelnen Inventargütern vorgenommen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b121
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Anlagegüter - Zusatzfunktionen - Nachaktivieren

Über den Menüpunkt "Nachaktivieren" können spätere Anschaffungen oder Erweiterungen zu einem bereits vorhandenen und in Abschreibung befindlichen Inventargut vorgenommen werden.

Was ist zu tun ?

Über den Button „Übernehmen“ werden die eingetragenen Werte als Zugang verbucht. Fehlerhafte Nachaktivierungen sind mit negativem Betrag und zusätzlich der korrekte Wert als Zugang bzw. der Restbetrag als weiterer Zugang zu erfassen. Korrekturen in bereits übernommenen Sätzen sind nicht möglich. Die Neuerstellung einer Nachaktivierung ist nur möglich, wenn das ausgewählte Inventargut erfolgreich aktiviert wurde und keine weiteren unverbuchten Nachaktivierungen zu diesem Inventargut existieren.

Das entsprechende Inventargut ist im Feld „Inventar-Nr.“ auszuwählen oder einzutragen. Damit erscheinen die für dieses Gut bereits gespeicherten Positionen.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Inventar-Nr.	Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Inventargut, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.
Datum	Eingabe des Zugangsdatums bzw.Nachaktivierungszeitpunktes
Betrag	Eingabe des Nachaktivierungsbetrages Optional kann bei Nachaktivierungen zu Altinventaren an dieser Stelle der entsprechende Zeitwert eingegeben werden Es besteht außerdem die Möglichkeit,  die ursprünglichen AHK der Nachaktivierung zu Altbestände zu erfassen, wobei die gebuchte AfA in diesen Fällen als aufgelaufene Abschreibung mit anzugeben ist
	Nach Betätigung des Buttons besteht die Möglichkeit, Änderungen zur Eröffnungsbilanz zu erfassen. Das Datumsfeld wird automatisch auf den 01.01. des EB-Jahres gesetzt.
mit AfA	Wenn der Haken bei "mit AfA" gesetzt ist, wird das Feld "bil." eingeblendet und es kann hier ein entsprechender Wert eingegeben werden.
aus Inventur	Mit aktiver Option wird angezeigt, dass der Zugang aus einer Inventurdifferenz resultiert (Sollen Veränderungen aus einer Inventur heraus eingebucht werden, dann ist dieser Haken zu setzen)
Menge (ME)	Eingabe einer Nachaktivierungsmenge (Die Mengeneinheit wird in Klammern vorgeblendet und leitet sich vom Inventargut ab)
Anteil (%)	Automatische Anzeige des prozentualen Anteils der Nachaktivierung an den AHK des Inventargutes
Lieferant	Eingabe oder Auswahl eines Lieferanten des Anlagegutes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Produkt / KST	Eingabe des betroffnenen Produktes / Kostenstelle
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Fremdbeleg-Nr.	Eingabe einer zusätzlichen Angabe zur Rechnungslegung durch Lieferanten o.ä.
Gegenkonto	über Eingabe oder Auswahl das Gegenkontos zuordnen.
Bemerkung	Freifeld, in welchem zusätzliche Informationen zu der jeweiligen Position erfasst werden können.
AfA bilanzr. / handelsr. / kalkulator.	Mit aktiver Option ist die Eingabe bereits aufgelaufener Abschreibungsbeträge für die verschiedenen AfA-Sichten (bilanzrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch) möglich Diese Angaben sind bei der Nachaktivierung zu Altbestände zu erfassen

Ist das entsprechende Anlagegut markiert, stehen die Button Neu und Neu ER+ zur Verfügung.

Neu

|

Durch klick auf diesen Button entsteht eine neue Zeile in der Tabelle und die Eingabefelder im Block „Zugang“ werden zum Schreiben freigegeben. Die entsprechenden Daten (Datum des Zugangs, Betrag etc.) können nun eingegeben werden.

Neu ER+:

Durch Klick auf diesen Button kann eine Zuordnung mittels Rechnung erfolgen. Nach Betätigen öffnet sich die Zuordnungsauskunftsmaske und die entsprechende Rechnung kann mittels Doppelklick übernommen werden

Es werden alle Daten der gewählten Rechnung automatisch übernommen; das Datum des Zugangs ist manuell einzutragen:

Hinweis

Das Datum des Zugangs (Positionsdatum) darf nicht vor dem Datum bereits gebuchter vorangegangener Bewegungen (Aktivierung, Nachaktivierung, Abgang etc.) liegen.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Nachdruck	Nachdruck eines Buchungsbeleges für eine ausgewählte Position.
Neu ER+	Zuordnung einer bereits erfasste Eingangsrechnung
Neu	Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im aktuellen Bereich oder öffnet ein leeres Dialogfenster zur Anlage eines neuen Eintrags.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.

Es wird automatisch ein Buchungsbeleg mit allen bewegungsrelevanten Daten und Auswirkungen der Buchung gegenüber dem bisherigen AfA- Verlauf für das jeweilige Buchungsjahr erzeugt und ausgedruckt