Korrektur Auftragsübertragung ins Folgejahr
Ausgangssituation:#
Auftrag wurde aus dem Vorjahr ins Folgejahr übertragen. Diese Übertragung soll nun rückgängig gemacht werden.
Beispiel: Übertragung von 2025 nach 2026
Auftrag wurde ins Folgejahr übertragen#
Darstellung im Menü 394 – Budgetübersicht - Vor der Übertragung ins Folgejahr werden die gebundene Mittel im Auftrag unter „reserviert“ dargestellt
- Im Folgejahr stehen diese Mittel aus Aufträgen nicht zur Verfügung.
Auftragsübertragung ins Folgejahr#
Die Übertragung des Auftrages vom Vorjahr ins Folgejahr erfolgt über: Menü 7111 – Auftragsübertragung ins Folgejahr
Die übertragenen Mittel werden im Folgejahr entsprechend in der Budgetübersicht dargestellt.
Korrektur der Auftragsübertragung#
Beendigung des Auftrages im Folgejahr#
Im Menü 7111 muss der übertragene Auftrag im Folgejahr per Schlussabruf beendet werden.
Die im Folgejahr wird die Mittelreservierung auf der betroffenen Buchungsstelle aufgehoben. Die Änderung ist in der Budgetübersicht (Menü 394) sichtbar.
Stornierung der Mittelübertragung ins Folgejahr#
Menü 268 – Aufhebung Auftragsreservierung im Vorjahr#
Da die Mittel im Vorjahr weiterhin unter „reserviert“ stehen, muss diese Mittelreservierung manuell aufgehoben werden.
- Aufruf Menü 268 – Auftragsreservierung
- HH-Jahr = Vorjahr
- Eingabe der Periode 0
- Eingabe des Auftragswertes mit negativem Vorzeichen
Die Mittel werden im Vorjahr wieder freigegeben. Darstellung in Menü 394 – Budgetübersicht prüfen.
Menü 267 – Storno Mittelübertragung im Folgejahr aus Vorjahr#
Zusätzlich muss die Mittelübertragung aus dem Vorjahr im Folgejahr storniert werden.
- Aufruf Menü 267 – Storno Mittelübertragung im Folgejahr aus Vorjahr
- Eingabe der Mittel mit negativem Vorzeichen
- Feld „Quelle“ kann leer bleiben
Die verfügbaren Mittel werden korrekt angezeigt. Kontrolle über Menü 394 – Budgetübersicht.
Zusammenfassung#
Die Korrektur besteht aus drei zwingend aufeinanderfolgenden Schritten:
- Beendigung des Auftrages im Folgejahr
- Entreservierung des Auftrages im Vorjahr
- Stornierung der Mittelübertragung aus dem Vorjahr im Folgejahr
Die Schritte sind zwingend in der angegebenen Reihenfolge durchzuführen, um fehlerhafte Budgetstände zu vermeiden.