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Auftragsanlage ohne Planansatz

Auftragsanlage ohne Planansatz#

Wie kann ein Auftrag angelegt werden ohne einen Planansatz im aktuellen Jahr zu haben?

Es soll ein Auftrag erfasst werden. Für diesen Auftrag gibt es allerdings keinen Planansatz im aktuellen Jahr. Die Mittel kommen aus dem Vorjahr. 1.) Angeben der allgemeinen Auftragsdaten und mit der Einf-Taste eine Position anlegen.

auftrag anlegen ohne mittel.png

Wichtiger Hinweis

Nach Angabe der Auftragsdaten und anlegen der Position NICHT auf Übernehmen klicken. Die Verfügbarkeit wird in diesem Falle rot dargestellt, da die Verfügbarkeit im aktuellem Haushaltsjahr geprüft wird. Klickt man auf Übernehmen kann man nur Mittel aus dem aktuellen Haushaltsjahr in Anspruch nehmen. Dies darf aber nicht sein. 2.) Öffnen Sie die Registerkarte "Reservierung" In dieser Maske kann nun angegeben werden das die benötigten Mittel aus dem Vorjahr in Anspruch genommen werden sollen.

auftrag anlegen ohne mittel2.png

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Nach Angabe der benötigten Mittel kann der Auftrag übernommen werden.