Benutzerverwaltung

Auswahl

Welche Einstellungen sind möglich ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + s21
Navigator	System - Rechte und Sicherheit - Benutzerverwaltung
	Registerkarte:	Auswahl

In diesem Menüpunkt ist die Auswahl der weiteren Funktionen im Rahmen der Benutzerverwaltung möglich.

Was ist zu tun ?

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Wahl der Mandantengruppe	Auswahl der Mandantengruppe.
Verwaltung der Gruppen	Mit einem Klick auf den Button wird die Rechtegruppenverwaltung aufgerufen.
Verwaltung der Rechte	Mit einem Klick auf den Button wird die Rechteverwaltung aufgerufen.
Nutzer bearbeiten	Mit einem Klick auf den Button wird die Nutzerverwaltung aufgerufen.
Rechtezuweisung an die Nutzer	Mit einem Klick auf den Button wird die Rechtezuordnung aufgerufen.

Gruppen

Wie kann man Rechtegruppen definieren einstellen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + s21
Navigator	System - Rechte und Sicherheit - Benutzerverwaltung
	Registerkarte:	Gruppen

In diesem Menüpunkt können Gruppen definiert werden, die die Grundlage für die Zuordnung von Rechten bieten und in der Folge einem Benutzer zugewiesen werden können.

Was ist zu tun ?

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Gruppen	Auswahl der Benutzergruppe
Rechte	Es werden alle vorhandenen Rechte und die festgelegten Kombinationen in der gewählten Gruppe angezeigt
Zugeordnete Nutzer	Es werden alle der Gruppe zugeordneten Benutzer angezeigt

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Generator	Der Gruppengenerator bietet die Möglichkeit mehrere Gruppen im Kontext der gleichen Berechtigungsstruktur anzulegen.
Hinzufügen	Hiermit ist die Neuanlage einer Gruppe möglich.
Kopieren	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.
Umbenennen	Umbenennung der ausgewählten Gruppe
Löschen	Löscht die ausgewählte Gruppe
Übernehmen	Speichert die Änderungen

Rechte

Wie kann man Berechtigungen definieren einstellen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + s21
Navigator	System - Rechte und Sicherheit - Benutzerverwaltung
	Registerkarte:	Rechte

In diesem Menüpunkt können die Berechtigungen gemäß der den Gruppen zugewiesenen Rechten erfolgen.

Was ist zu tun ?

Auf der Linken Seite sind alle definierten Gruppen zu finden und die der Gruppe zugeordneten Rechte. Mit der Auswahl eines Rechts kann auf der rechten Seite die konkrete Festlegung der Berechtigungen auf Basis der Gruppe erfolgen.
Im oben gezeigten Beispiel wurde das Menürecht der Gruppe „alles“ aufgerufen und hier kann nun definiert werden, auf welche Menüpunkte die Benutzer dieser Gruppe Zugriff haben.

Im speziellen Fall der Menürechte kann man mit Aktivierung in Form des Häkchens die Bearbeitung des Menüpunktes erlauben, ohne die Aktivierung entspricht es einem nicht vorhandenen Zugriff und mit dem Minus in der Checkbox wird dargestellt, dass die Berechtigungsgruppe nur ein Leserecht auf den Menüpunkt hat.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Übernehmen	Speichert die Änderungen

Nutzer

Wie und wo kann man neue Benutzer anlegen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + s21
Navigator	System - Rechte und Sicherheit - Benutzerverwaltung
	Registerkarte:	Nutzer

In diesem Menüpunkt können neue Benutzer manuell angelegt oder über LDAP importiert werden.

Was ist zu tun ?

In diesem Register können Benutzer manuell angelegt werden oder auch über den LDAP-Abgleich aus dem Active Directory importiert werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Nur aktive Benutzer	Anzeige nur aktiver Benutzer bzw. Anzeige auch inaktiver Benutzer
Externer Nutzer (keine Passwortabfrage)	Es ist kein separates Login mit dem Passwort notwendig, es wird dieWindowsanmeldung des Benutzers verwenden
Passwort	Eingabe des Passwortes
Passwort Wiederholung	Erneute Eingabe des Passwortes zur Prüfung
Titel	Eingabe des Titels des Benutzers
Anrede	Eingabe der Anrede des Benutzers
Vorname	Eingabe des Vornamens des Benutzers
Name	Eingabe des Nachnamens des Benutzers
Namenskürzel	Eingabe eines Kürzels für den Benutzer
Zimmer-Nr.	Eingabe der Zimmernummer des Benutzers
Gebäude	Angabe des Gebäudes in dem der Nutzer sitzt
PLZ	Eingabe der Postleitzahl des Arbeitsortes des Benutzers
Ort	Eingabe des Ortes an dem der Benutzer tätig ist
Straße	Eingabe der Straße in der der Benutzer tätig ist
Funktion	Angabe der Funktion des Benutzers
Dienststelle	Angabe der Dienststelle für die der Benutzer tätig ist
E-Mail-Adresse	Angabe der E-Mail-Adresse des Benutzers
Telefonnummer	Eingabe der Telefonnummer des Benutzers
Faxnummer	Eingabe der Faxnummer des Benutzers
Personalnummer	Eingabe des Personalnummer des Benutzers
Nutzer muss Passwort ändern	Angabe ob der Benutzer nach der erstmaligen Anmeldung sein Passwort ändern muss
Administrator	Angabe ob der Benutzer die Berechtigungen des Administrators bekommen soll
Nutzer aktiv	Angabe ob es sich um einen aktiven oder inaktiven Benutzer handelt
Für SASKIA.web (OSK)	Angabe wie dieser Benutzer sich anmelden können soll und darf über die Online Service Komponente von SASKIA®

Wird der Abgleicht mittels LDAP durchgeführt, ist der Domainname anzugeben und danach die gewünschte LDAP-Gruppe auszuwählen und der Abgleich zu starten.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Hinzufügen vom LDAP	Auswahl und Import der Benutzer über Active Directory
Hinzufügen	Neuanlage eines Benutzers
Löschen	Löschen eines Benutzers
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.

Rechtezuprdnung

Wie und wo kann man Nutzern die Rechtegruppen zuweisen?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + s21
Navigator	System - Rechte und Sicherheit - Benutzerverwaltung
	Registerkarte:	Rechtezuordnung

In diesem Menüpunkt können den Benutzern die Rechtegruppe zugewiesen bzw. verändert gegeben werden mit der jeweiligen Möglichkeit einer Befristung.

Was ist zu tun ?

Nachdem ein Benutzer gewählt wurde, kann diesem eine Berechtigungsgruppe zugewiesen werden.

Auf der rechten Seite wird eine Berechtigungsstruktur für den ausgewählten Benutzer angezeigt, der alle gesetzten Berechtigungen übersichtlich darstellt.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Nur aktive Benutzer	Anzeige nur aktiver Benutzer bzw. Anzeige auch inaktiver Benutzer

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.

Druck

Wie kann man eine Übersicht drucken mit allen Gruppen und Nutzern ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + s21
Navigator	System - Rechte und Sicherheit - Benutzerverwaltung
	Registerkarte:	Druck

In diesem Menüpunkt kann eine Übersicht der Nutzerdaten je User erstellt werden. Ebenso besteht die Möglichkeit eine Zusammenfassung der hinterlegten Rechte zu Gruppen oder Nutzern zu drucken.

Was ist zu tun ?

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Mandantengruppe	Auswahl der gewünschten Mandantengruppe
Gruppe	Eingabe oder Auswahl einer bestimmten Rechtegruppe.
Nutzer	Eingabe oder Auswahl des Nutzernamens für den Abgleich. Ist im Mandanten-Schalter K21 der Nutzername bereits hinterlegt, wird dieser hier vorgeblendet. Ist der Schalter nicht gepflegt muss der Nutzer vor jedem Abgleich manuell eingegeben werden.
Recht	Auswahlmöglichkeit für ein spezielles Recht
Filter für Menü	Eingabe eines bestimmten Menüs als Filterkriterium beim Druck.
"Werte"- Rechte	Eingrenzung beim Druck auf Rechte, die durch Werte (Budget, Personenkonto, Adressbereiche...) bestimmt werden
Menürechte drucken	Eingrenzung beim Druck der Rechte, die mittels Checkboxen definiert werden
Sortierung	Über diese Radiobutton kann zwischen den zwei folgenden Funktionen gewählt werden, wie der Druck sortiert werden soll:
Nutzer	Mit aktiver Funktion wird die Liste beim Druck nach Nutzern sortiert.
Recht	Mit aktiver Funktion wird die Liste beim Druck nach Rechten sortiert.
Menürechte	Über diese Radiobutton kann zwischen den folgenden Funktionen gewählt werden, welche Art der Menürechte mit gedruckt werden sollen:
alle	Mit aktiver Funktion werden alle Menürechte mit gedruckt.
positive	Mit aktiver Funktion werden alle positiven Rechte gedruckt.
negative	Mit aktiver Funktion werden alle negativen Rechte gedruckt.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Drucke Rechte	Erstellung einer Übersicht der Rechte anhand der vorher definierten Druckparameter je Nutzer.
Drucke Nutzer	Erstellung einer Übersicht aller Informationen aus dem Reiter "Nutzer" je Nutzer.

Einstellungen

Wie und wo kann man das Passwort einstellen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + s21
Navigator	System - Rechte und Sicherheit - Benutzerverwaltung
	Registerkarte:	Einstellungen

In diesem Menüpunkt können diverse Kennwortrichtlinien festgelegt werden.

Was ist zu tun ?

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Gilt für Benutzer	Auswahl des Gültigkeitsbereiches anhand von Benutzern.
Komplexitätsprüfung von Kennwörtern	Mit aktiver Funktion wird eine Komplexitätsprüfung laut der Kriterien beim Definieren eines Passwortes durchgeführt.
Komplexitätskriterien	Die mittels Aktivierung der Checkboxen „Groß-/Kleinschreibung“, „Zahlen“ und „Sonderzeichen“ definierten Kriterien werden bei der Passwortfestlegung geprüft.
Passworthistorie führen	Mit aktiver Funktion werden alte Kennwörter der Benutzer gespeichert.
Historie aufheben für	Eingabe einer Dauer in Tagen, wie lange die Kennwörter der Benutzer in der Historie gespeichert werden sollen.
Maximales Kennwortalter in Tagen	Eingabe einer Dauer in Tagen, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Ist dieser Zeitraum abgelaufen, muss der jeweilige Benutzer sein Passwort ändern.
Minimale Kennwortlänge (5-32 Zeichen)	In diesem Feld wird die Kennwortlänge definiert. Das Passwort darf dabei nicht aus weniger als 5 Zeichen bestehen, aber auch nicht die maximale Zeichenanzahl von 32 Zeichen überschreiten.
Anzahl Fehlversuche bis zum Sperren des Benutzerkontos	Je nach Eingabe kann definiert werden, wie viele Eingabefehler des Kennwortes eine Sperrung des Benutzerkontos hervorrufen. Steht eine ‚0‘ in diesem Feld hat der Benutzer beliebig viele Versuche sein Passwort einzugeben.
Sperrdauer des Benutzerkontos	Definieren einer Sperrdauer des Benutzerkontos in Minuten. Die Sperrdauer wird nur bei einem Eintrag >0 und einer Angabe von Fehlversuchen aktiv.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Löschen	Löschen der markierten Datenzeilen nach Bestätigung.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.