Umgang mit Suchmasken

Umgang mit Suchmasken

Allgemeiner Umgang mit Suchfeldern in Bildschirmmasken

Such- bzw. Selektionsfelder dienen zur gezielten Abfrage von Einzelsätzen aus relativ großen Datensatzmengen (Adressverwaltung, Buchungsrecherche, usw.) und sind standardmäßig im Programm gelb dargestellt. Bei abweichenden Farbeinstellungen kann unter Global | Fenster | Einstellungen über den gleichnamigen Button dieser Standard wiederhergestellt werden. Grundsätzlich wirken alle Suchfelder einer Maske gemeinsam und jede Eingabe in ein weiteres Suchfeld dieser Maske spezifiziert den gesuchten Datensatz genauer. Die Anzeige liefert nur Werte, die alle eingegebenen Suchbedingungen erfüllen (logische UND-Verknüpfung). Vor Beginn einer neuen Abfrage können alle vorhandenen Einträge in Suchfeldern durch Rechtsklick auf einen freien Platz des aktuellen Dialogfensters (graue Oberfläche) und Auswahl des Punktes "Suchfelder löschen" im Untermenü entfernt werden.

Wie kann die Trefferquote bei der Suche bestimmter Kriterien über die Maskensuchfelder erhöht werden ?

Durch die Verwendung von Matchcodes (Kombinationsschlüsseln) kann das Anzeigeergebnis gezielt beeinflusst bzw. nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Gleichzeitig können auf diese Weise Datenbankeinträge mit beispielsweise abweichenden Schreibweisen oder Bezeichnungen selektiert werden. Für eine vereinfachte Suche können dazu folgende Zeichen (Platzhalter) verwendet und / oder miteinander kombiniert werden:

Matchcode	Wirkung	Beispiel	Beispielanzeige
„ * “ oder „ % “	ersetzt eine Zeichenfolge	Bau%	Baugeschäft, Baustoffhandel, Bauleistungen, ...
„ ? “	ersetzt ein beliebiges Zeichen in einer Zeichenkette	47110?	Sachkonten 471100, 471101, ..., 471109
„ ; “	Angabe mehrerer Kriterieninnerhalb eines Suchfeldes	21.11.01;54.51.01	Produkt 21.11.01 und Produkt 54.51.01
„ : "	Angabe eines Bereichesinnerhalb eines Suchfeldes	01.11.08:30.11.08	alle Datumsangaben November 2008

Beispiel:

Schloßstraße	Um alle möglichen Schreibweisen in die Anzeigezu bekommen, ist im betreffenden Suchfeld die Eingabe des Matchcodes Schlo% sinnvoll
Schlossstraße
Schloss-Straße
Schloss-Str.